Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung

Vor 5 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen engagierten Sachbearbeiter, um unsere Kunden in Frankfurt im Bereich Digitalisierung und Archivierung zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Umfeld. Ihre Stärken liegen in der Organisation, Genauigkeit und einem selbstständigen Arbeitsansatz? Dann sind Sie genau richtig bei uns

Ihre Aufgaben:
  • Sie scannen, archivieren und sorgen für datenschutzkonforme Entsorgung/Behandlung der eingehenden Korrespondenz für interne Kunden.
  • Sie unterstützen die Digitalisierung zur Archivierung von Dokumenten in verschiedene Systeme oder auf Datenträger.
  • Sie verwalten und betreuen das Archiv und erstellen ein digitales Archivbuch.
  • Sie überwachen die Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG.
  • Sie verwalten und betreuen die Postbearbeitungsmaschinen und unterstützen den Versand von Paketen sowie die Postbearbeitung.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
  • Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der Zentrale Dienstleistungen
  • Kenntnisse der postalischen Vorschriften und Gebühren
  • Grundkenntnisse im datenschutzrechtlichen Umfeld
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Analytisches Denken und Flexibilität
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Bei ACTIEF Personalmanagement GmbH erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

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