Sachbearbeiterin (m/w/d) - Unterstützung von Kunden

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Digitalisierung und Archivierung, um unseren Kunden in Frankfurt zu unterstützen.

Hauptraumfelder
  • Digitalisierung und Archivierung: Die Sachbearbeiterin (m/w/d) wird die Aufgabe haben, Dokumente in diverse Systeme oder auf Datenträger zu digitalisieren und zu archivieren.
  • Postbearbeitung: Die Sachbearbeiterin (m/w/d) wird die Postbearbeitung übernehmen, einschließlich des Einscannens, Archivierens und der datenschutzkonformen Entsorgung/Behandlung der eingehenden Korrespondenz.
  • Archivverwaltung: Die Sachbearbeiterin (m/w/d) wird das Archiv verwalten und betreuen, einschließlich der Überwachung der Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG.
Ihre Aufgaben
  • Einscannen, archivieren und datenschutzkonforme Entsorgung/Behandlung der eingehenden Korrespondenz für die internen Kunden
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung zur Archivierung von Dokumenten in diverse Systeme oder auf Datenträger
  • Verwalten und Betreuung des Archives
  • Erstellung und Pflege eines digitalen Archivbuches
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG
  • Verwaltung und Betreuung der Postbearbeitungsmaschinen
  • Mitarbeit beim Versand von Paketen und bei der Postbearbeitung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
  • Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der Zentrale Dienstleistungen
  • Kenntnisse der postalischen Vorschriften und Gebühren
  • Grundkenntnisse im datenschutzrechtlichen Umfeld
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Analytisches Denken und Flexibilität
  • Englischkenntnisse von Vorteil

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.HauptraumfelderUnterstützung der Einkaufsleitung und des Projekteinkaufes bei administrativen AufgabenLieferantenmanagement (Unterstützung von Bietern bei der Registrierung im Lieferantenportal supPORT,...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.HauptraumfelderUnterstützung der Einkaufsleitung und des Projekteinkaufes bei administrativen AufgabenLieferantenmanagement (Unterstützung von Bietern bei der Registrierung im Lieferantenportal supPORT,...

  • Sachbearbeiterin Kindertagesstätten

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Gemeinde Buseck sucht eine/n Sachbearbeiterin Kindertagesstätten (m/w/d) für die Kindertagesstättenbetreuung.AufgabenDie Sachbearbeiterin Kindertagesstätten ist für die Betreuung der Kindertagesstätten verantwortlich.Die Sachbearbeiterin Kindertagesstätten ist für die Koordination der Kindertagesstättenbetreuung zuständig.Die...

  • Sachbearbeiterin Kindertagesstätten

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Gemeinde Buseck sucht eine/n Sachbearbeiterin Kindertagesstätten (m/w/d) für die Kindertagesstättenbetreuung.AufgabenDie Sachbearbeiterin Kindertagesstätten ist für die Betreuung der Kindertagesstätten verantwortlich.Die Sachbearbeiterin Kindertagesstätten ist für die Koordination der Kindertagesstättenbetreuung zuständig.Die...

  • Sachbearbeiterin Drittmittel

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Sachbearbeiterin Drittmittel (m/w/d) - JobbeschreibungDie Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist eine der größten Hochschulen in Deutschland. Wir suchen eine Sachbearbeiterin Drittmittel (m/w/d) für unsere Abteilung Research Support.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von Wissenschaftler*innen und Projektleitungen in finanziellen...

  • Sachbearbeiterin Drittmittel

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Sachbearbeiterin Drittmittel (m/w/d) - JobbeschreibungDie Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist eine der größten Hochschulen in Deutschland. Wir suchen eine Sachbearbeiterin Drittmittel (m/w/d) für unsere Abteilung Research Support.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von Wissenschaftler*innen und Projektleitungen in finanziellen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "h2": "Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung, die sich für die Kundenbetreuung und die Abwicklung von Aufträgen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erfassung und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "h2": "Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung, die sich für die Kundenbetreuung und die Abwicklung von Aufträgen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erfassung und...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lebenshilfe Wiesbaden e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere zentrale Geschäftsstelle. Die Lebenshilfe Wiesbaden e.V. engagiert sich seit über 60 Jahren für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien.Verantwortlichkeiten:• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Menschen mit Behinderung und...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lebenshilfe Wiesbaden e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere zentrale Geschäftsstelle. Die Lebenshilfe Wiesbaden e.V. engagiert sich seit über 60 Jahren für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien.Verantwortlichkeiten:• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Menschen mit Behinderung und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten des Ordnungsamtes: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Kassel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten des Ordnungsamtes der Stadt Kassel. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in unserer...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten des Ordnungsamtes: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Kassel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten des Ordnungsamtes der Stadt Kassel. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in unserer...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Sie sind für die Erfassung und Pflege von Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung verantwortlich", "Sie unterstützen Ihre Kollegen im Innen- und Außendienst im administrativen und organisatorischen Support sowie in der Angebotserstellung", "Dabei...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Sie sind für die Erfassung und Pflege von Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung verantwortlich", "Sie unterstützen Ihre Kollegen im Innen- und Außendienst im administrativen und organisatorischen Support sowie in der Angebotserstellung", "Dabei...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "h2": "Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung, die sich für die Kundenbetreuung und die Abwicklung von Aufträgen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "h2": "Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Vertriebsabteilung, die sich für die Kundenbetreuung und die Abwicklung von Aufträgen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Kassel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten des Ordnungsamtes der Stadt Kassel.AufgabenDie Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten ist für die Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in der Stadt Kassel zuständig.Der Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Kassel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten des Ordnungsamtes der Stadt Kassel.AufgabenDie Abteilung Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten ist für die Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in der Stadt Kassel zuständig.Der Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Zentrale Buchungsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Kassel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale Buchungsstelle.Als Teil des Personal- und Organisationsamts der Stadt Kassel sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Buchhaltung von Finanzen begeistert.Die Stadt Kassel ist mit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Zentrale Buchungsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Kassel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale Buchungsstelle.Als Teil des Personal- und Organisationsamts der Stadt Kassel sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Buchhaltung von Finanzen begeistert.Die Stadt Kassel ist mit...