Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat

vor 4 Wochen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten)
  • Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
  • Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
  • Einkauf von Büromaterial und Getränke
  • Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
  • Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der betrieblichen Organisation
Ihre Qualifikationen
  • Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
  • Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
  • Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
  • Sie sind souverän in der Kommunikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleginnen
  • eine attraktive Vergütung
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office (nach Absprache)
  • einen sicheren Arbeitsplatz


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinde Möglingen Vollzeit

    Sekretariat der FurtbachschuleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Sekretariat der Furtbachschule in Möglingen. Als Sekretariatmitarbeiter/in werden Sie Teil des Teams der Gemeinde Möglingen und unterstützen die Schulleitung bei der Abwicklung von Aufgaben.Aufgaben:Abwicklung des Telefon-, Publikums- und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten/innen im Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hubs verantworten und dessen wissenschaftlichen Team...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    Karrierechance im kaufmännischen BereichWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragssachbearbeitung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Auftragssachbearbeitung umfasst die Abwicklung von Kundenaufträgen, von der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Haist Holzverpackungen GbR Vollzeit

    Haist Holzverpackungen GbR ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Holzverpackungsmittel. Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die sich auf die Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem hohen Qualitätsstandard bieten wir unseren Kunden innovative...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragssachbearbeitung, der sich in unserer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe einbringen möchte.Die Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart oder Markdorf (Bodenseeregion) ausgeübt werden.Flexibilität dank der Option des Mobilen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Schwer Fittings GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches, weltweit tätiges Unternehmen in der Rohrverbindungs-Technik. Wir fertigen mit ca. 400 Mitarbeitenden in 16 Tochterfirmen hochwertige Produkte für verschiedenste Bereiche der Industrie.Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Vertriebsteams sein und sich auf die Entwicklung und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuftragsannahme und -abwicklungStammdatenpflege und -erfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAllgemein administrative TätigkeitenIhr ProfilSelbstständige Abwicklung von kaufmännischen ProzessenErstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und RechnungenÜberwachung von Lieferterminen und Koordination mit LieferantenPflege von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Grinbold-Jodag GmbH Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen/ Technischen Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst, der sich für den Vertrieb und die Betreuung von Kunden begeistert. Unser Unternehmen: Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Familienunternehmen aus Dischingen mit mehr als 150 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Kundenbetreuung per TelefonDie Pflege der KundendatenbankenAdministrative TätigkeitenDie Abwicklung von KundenanfragenIhr ProfilEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Reklamationsbearbeitung und im Umgang mit telefonischer KundenbetreuungGute Kenntnisse im Umgang mit...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Baugenossenschaft Familienheim Lörrach eG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung bei Baugenossenschaft Familienheim Lörrach eGWir suchen einen Finanzbuchhalter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, um unser Team zu unterstützen. Als Teil unseres modernen und familiären Unternehmens bewirtschaften wir einen Bestand von rund 400 Wohnungen. Wir verstehen uns als moderne,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbHEinsatzort: KarlsruheUnser kaufmännisches Team ist für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich. Wir übernehmen Aufgaben wie Buchhaltung, Kundenbetreuung, Einkauf und operative Auftragsbearbeitung. Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren und kreative Lösungen zu finden. Wir...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Erarbeitung von Kundenanfragen und die Weiterleitung von KundenaufträgenKorrektur und Nachbesserung der erfassten DatenSchriftliche und telefonische KundenkorrespondenzIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie haben bereits Erfahrung in der Reklamationsbearbeitung sowie im Umgang...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Möbel AS Handels GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen nach einer Person, die unseren Einkäufer bei der Anlage und Pflege unserer Artikel unterstützt.Sie sollen Möbel disponieren und Preise kalkulieren.Sie unterstützen unseren Einkäufer bei allen Einkaufsprozessen im operativen Tagesgeschäft.Sie sind der Ansprechpartner und das Bindeglied zwischen unserem Einkauf und unseren...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland kopp Unternehmensgruppe Vollzeit

    Ihre Perspektive:Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim Kunden, mit einer langfristig gesicherten Perspektive und einem attraktiven Vergütungspaket.Eine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis nach der Einstellung, mit einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit.Ein sicheres und fairer Umgang mit Kunden, Steuerberatern...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Kopp Unternehmensgruppe Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Unser Kunden benötigen Ihre UnterstützungIhre Perspektive:Die direkte Vermittlung zur Festanstellung Eine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis nach der Einstellung Ein attraktives Vergütungspaket Eine langfristig gesicherte Perspektive Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Attraktive...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Vogel-Bau Gruppe Vollzeit

    Vogel-Bau Gruppe ist eine führende Unternehmensgruppe im Bauwesen mit einer langen Geschichte. Unsere Wurzeln liegen im Jahr 1927, als wir als Straßenbaufirma gegründet wurden. Heute sind wir ein Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern und tätigen uns in verschiedenen Baubereichen. Unsere Schwerpunkte sind Tief- und Straßenbau, Abbruch,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Wissenschaftler, der sich in der Immunologie auskennt und sich für die Mitarbeit in einem klinisch relevanten Forschungsprojekt im Bereich Infektionsimmunologie begeistern kann.Ihre Aufgaben:Mitarbeit in einem DFG-geförderten Forschungsprojekt im Bereich Infektionsimmunologie an der Schnittstelle von Grundlagenforschung und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie telefonische Kundenbetreuung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir suchen nach jemandem, der sich auf diese Herausforderung einlässt.Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Problemen.Unser Team ist bekannt für seine hohe Service-orientierung und Kundenfreundlichkeit.Ihr...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    bÜberuns:/bKRAMERModulbaustehtfürModulbaunachMaß.WirschätzenIndividualitätundsehenVielfaltalsBereicherung.UnsereMitarbeiterarbeitenineinemdynamischenUmfeld,indemsieihreIdeeneinbringenundsichweiterentwickelnkönnen.brbrbDieStelle:/bWirsucheneinenmotiviertenundengagiertenMitarbeiter,dersichinunseremTeameinbringenmöchte.AlsKaufmännischerMitarbeiterwerden...