Teamassistentin in Teilzeit: Organisation und Kommunikation

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin in Teilzeit für unseren Bereichsleiter. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für den Bereichsleiter übernehmen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesablaufs kümmern.

Verantwortlichkeiten:
  • Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesablaufs, Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation
  • Kommunikation: Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen, Korrespondenz und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen
  • Meeting- und Eventorganisation: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollführung
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen, Ablage und Pflege von Vertrags- und Projektunterlagen
  • Projektunterstützung: Unterstützung bei laufenden Projekten des Bereichsleiters, einschließlich Übernahme kleinerer Teilprojekte oder Sonderaufgaben
  • Rechnungs- und Budgetmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetplänen und Rechnungsbearbeitung in Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Teamkoordination: Unterstützung des gesamten Teams durch Organisation von Arbeitsabläufen, Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:
  • Eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

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    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Kommunikation fordert? Wir suchen eine Teamassistentin in Teilzeit für unser Unternehmen in München.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle organisatorischen Fragen und HerausforderungenOrganisation von Meetings und...

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    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die sich für eine Herausforderung in einem renommierten Unternehmen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unseren Bereichsleiter übernehmen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation...

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