Teamassistentin in Vollzeit: Organisation und Kommunikation

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland Zabas Factory Portugal Unipessoal Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin in Vollzeit für unsere Zabas Factory Portugal Unipessoal in München. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unseres Büros spielen.

Aufgaben
  • Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
  • Überwachung und Optimierung interner Prozesse
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Kommunikation/Koordination von internen und externen Ansprechpartnern
  • Planung/Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
  • Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen sowie eigenverantwortliche Abwicklung der Reisekosten
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen auf ordnungsgemäße Richtigkeit prüfen inkl. digitaler Ablage und Überprüfung der täglichen Filial-Kassenabrechnungen)
Qualifikation

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin mit folgenden Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • kommunikative Fähigkeit und Serviceorientierung
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Routinierter Umgang mit MS Office 365
  • offene und motivierte Persönlichkeit
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits

Bei uns genießt du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.



  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin in Teilzeit für unseren Bereichsleiter. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für den Bereichsleiter übernehmen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesablaufs kümmern. Verantwortlichkeiten:Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Vollzeit

    Bewerbung als TeamassistentinDas Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München sucht eine qualifizierte und motivierte Teamassistentin in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) für unsere Abteilung. Die Aufgaben umfassen die Betreuung unserer internationalen Gastwissenschaftler, Unterstützung bei der Beantragung von Visa, Hilfe bei der Suche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zabas Factory Portugal Unipessoal Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Versicherungsbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.AufgabenAls Teamassistentin in Vollzeit bei uns werden Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zabas Factory Portugal Unipessoal Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Versicherungsbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.AufgabenAls Teamassistentin in Vollzeit bei uns werden Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistentin, die unsere Teams bei allen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten unterstützt.Die Verwaltungstätigkeiten umfassen die Verwaltung von Geschäftsreisen und Schreibwaren.Die Teamassistentin unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen/Workshops/Besuchen, einschließlich der Bewirtung...

  • Teamassistentin

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenSelbstständige Durchführung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenAngebotserstellung und...

  • Teamassistentin

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenSelbstständige Durchführung von Büro- und VerwaltungstätigkeitenAngebotserstellung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Struktur auslotet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistentin bei einem weltweit bekannten Automobilhersteller zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenErstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Struktur auslotet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistentin bei einem weltweit bekannten Automobilhersteller zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenErstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistentin (m/w/d)Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unseren Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) an der Technischen Universität München.Hauptraumfeld:Die Teamassistentin (m/w/d) unterstützt das Personalmanagement bei der Bewerberadministration, betreut Personalangelegenheiten und verantwortet die Verwaltung von Terminen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Struktur fordert? Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unseren erfolgreichen Kunden, einen weltweit bekannten Automobilhersteller, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere zu entwickeln.Ihre AufgabenErstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Struktur fordert? Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unseren erfolgreichen Kunden, einen weltweit bekannten Automobilhersteller, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere zu entwickeln.Ihre AufgabenErstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin für unsere Abteilung ambulante Patientenkoordination.Als Teamassistentin unterstützen Sie unsere medizinischen und therapeutischen Teams bei der Koordination von Patiententerminen und der Organisation von ärztlichen und psychologischen Sprechstunden. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland MEAG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse und übernehmen eigene Verantwortungsbereiche im Office Management.Aufbereitung und Koordination von Reportingprozessen sowie Pflege von Datenbanken und Erstellung professioneller PräsentationsunterlagenWahrnehmung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland MEAG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse und übernehmen eigene Verantwortungsbereiche im Office Management.Aufbereitung und Koordination von Reportingprozessen sowie Pflege von Datenbanken und Erstellung professioneller PräsentationsunterlagenWahrnehmung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland MEAG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bei MEAG unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse und übernehmen eigene Verantwortungsbereiche im Office Management.Unterstützung bei der Organisation von Reportingprozessen und Pflege von DatenbankenAufbereitung von Präsentationsunterlagen und Wahrnehmung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland MEAG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bei MEAG unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse und übernehmen eigene Verantwortungsbereiche im Office Management.Unterstützung bei der Organisation von Reportingprozessen und Pflege von DatenbankenAufbereitung von Präsentationsunterlagen und Wahrnehmung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die sich für eine Herausforderung in einem renommierten Unternehmen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unseren Bereichsleiter übernehmen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die sich für eine Herausforderung in einem renommierten Unternehmen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unseren Bereichsleiter übernehmen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistentin, die sich auf Büromanagement und Vertriebsunterstützung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Events, die Zeiterfassung, Bestellwesen und On- und Offboarding sowie die Koordination externer Dienstleister.QualifikationenWir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische...