Sekretär (m/w/d) - Fachbereichsunterstützung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

Ihre zentrale Rolle:

  • Unterstützung und Organisation im Fachbereich
  • Unterstützung der Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements
  • Planung und Koordination von Termine, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und Workshops
  • Überblick über die allgemeine sowie vertrauliche Korrespondenz und professionelles, diskretes Arbeiten

Ihr Profil:

  • Kommunikatives Organisationstalent und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem, organisiertem Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikation und Basis Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle Aufgabe mit innovativem Handlungsspielraum
  • Offene Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit
  • Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Modernes Technik und flexibles, mobiles Arbeiten
  • Attraktives Gehaltspaket und Sozial- und Gesundheitsservices

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen.Leitung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit einer KolleginKoordinierung und Organisation von allgemeinen AufgabenKorrespondenz mit dem Medizincontrolling und der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Als Teil unseres Teams werden Sie das Sekretariat leiten und administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, E-Mail-Verkehr und Wiedervorlagen übernehmen. Unser Angebot: Befristete Stundenaufstockung auf 30 Std. / Woche für 2 Jahre, ggf. mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Sekretär/in für Steuerberatung +++Ihre Aufgaben:Rechnungserstellung und BuchhaltungErstellung von Präsentationen und BerichtenDigitalisierung und Verteilung der Ein- und AusgangspostTelefonzentraleIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Sekretariatsbereich (wünschenswert)Fundierte Kenntnisse mit den gängigen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Berufseinsteiger Sekretär (w/d/m) gesuchtWir suchen einen motivierten und organisierten Berufseinsteiger Sekretär (w/d/m) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und ÜberwachungBearbeitung von Postein- und AusgangErledigung der anfallenden KorrespondenzPflege der KundenaktenBetreuung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    PositionSekretär/Assistenz für den Bereich Corporate/M&AWir suchen nach einer erfahrenen Sekretärin/Assistentin, die sich in den Bereichen Corporate/M&A auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich als Bürokraft entwickeln möchte und sich auf die Abwicklung von Korrespondenzen, Terminen sowie die Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sekretär (w/d/m) für unsere Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Erstellung von Protokollen und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz kümmern.Um erfolgreich in dieser Position zu sein,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben kümmern, wie z.B. Bestellwesen, Postein- und ausgangs, Organisation von Veranstaltungen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig.Pflege der Standardangebote, Preise und Artikelbeschreibungen nach Vorgabe.Allgemeine Korrespondenz per Post und E-Mail in Deutsch und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen des LVR-Klinikums Düsseldorf. Die Stelle ist Teil des Chefarztsekretariates und umfasst die Koordinierung und Organisation von allgemeinen Aufgaben, Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung, administrative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Sucht für unsere Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Als Fachangestellte/r im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte bei der Koordination und Organisation von Patientenakten und -verfahren.Aufgaben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bewerber werden bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH als Berufseinsteiger als Sekretär (w/d/m) gesucht.Die Aufgaben umfassen:Terminplanung und ÜberwachungBearbeitung von Postein- und AusgangErledigung der anfallenden KorrespondenzPflege der KundenaktenBetreuung von Geschäftskunden bei MeetingsDas Profil...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.Arbeitsort: DüsseldorfAufgaben als SekretärProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisieren von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Er sollte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Organisationsassistent unterstützen Sie den Fachbereich bei der Planung und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/inSehr gute MS-Office-KenntnisseFähigkeit zu effektivem, selbstständigem, organisiertem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Sekretärs in der Direktvermittlung.Als Sekretär in der Direktvermittlung sind Sie für die Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben zuständig. Dazu gehören unter anderem:Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Fachliche AufgabenIn der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen des LVR-Klinikums Düsseldorf arbeiten wir engagiert für die Versorgung von Menschen mit Suchterkrankungen. Wir suchen nach einer erfahrenen Fachangestellten für unser Sekretariat, die sich mit ihrer umfassenden Fähigkeit zur Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bewerber/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und ersten Berufserfahrungen am Empfang suchen wir für unsere Vollzeitstelle in Düsseldorf.Als Sekretär/in - Sachbearbeiter/in übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben:Sekretariats- und AssistenztätigkeitenBearbeitung von Eingangs- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Unterstützung und Organisation im FachbereichUnterstützung der Bereichsleitung AEP bei den klassischen Aufgaben des Office-ManagementsPlanung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Als Unterstützung im Fachbereich sind Sie für die Organisation und Abwicklung von Aufgaben zuständig. Sie unterstützen die Bereichsleitung AEP bei der Planung und Durchführung von Termine und Geschäftsreisen. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung...