Sekretär (m/w/d) - Unterstützung im Fachbereich

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

Ihre zentrale Rolle:

Als Unterstützung im Fachbereich sind Sie für die Organisation und Abwicklung von Aufgaben zuständig.

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung AEP bei der Planung und Durchführung von Termine und Geschäftsreisen.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Tagungen und Workshops.
  • Sie überblicken die allgemeine sowie vertrauliche Korrespondenz und arbeiten stets professionell und diskret.
  • Sie beschaffen aktiv erforderliche Informationen und bereiten diese nach Bedarf eigenständig auf.

Ihr Profil:

Wir suchen ein Kommunikatives Organisationstalent und eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in.

  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können effektiv, selbstständig und organisiert arbeiten.
  • Sie haben sehr gute Kommunikation und Basis Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit innovativem Handlungsspielraum in einer offenen Arbeitsatmosphäre und einer wertschätzenden Kultur der Zusammenarbeit.

Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket und überdurchschnittliche Sozial- und Gesundheitsservices.

Unser Standort Düsseldorf in zentraler Innenstadtlage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Unterstützung und Organisation im FachbereichUnterstützung der Bereichsleitung AEP bei den klassischen Aufgaben des Office-ManagementsPlanung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Organisationsassistent unterstützen Sie den Fachbereich bei der Planung und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/inSehr gute MS-Office-KenntnisseFähigkeit zu effektivem, selbstständigem, organisiertem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Als Sekretär/in im Fachbereich AEP sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und Termine. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und Termine Koordination von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: Als Sekretär/in im Fachbereich AEP sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und Termine. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und Termine Koordination von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Unterstützung und Organisation im FachbereichUnterstützung der Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-ManagementsPlanung und Koordination von Termine, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.Arbeitsort: DüsseldorfAufgaben als SekretärProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisieren von...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von GeschäftsreisenReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von GeschäftsreisenReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen.Leitung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit einer KolleginKoordinierung und Organisation von allgemeinen AufgabenKorrespondenz mit dem Medizincontrolling und der...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei der Organisation und Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Tagungen. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Koordination...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei der Organisation und Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Tagungen. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Koordination...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen des LVR-Klinikums Düsseldorf. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Abteilung für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Als Teil unseres Teams werden Sie das Sekretariat leiten und administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, E-Mail-Verkehr und Wiedervorlagen übernehmen. Unser Angebot: Befristete Stundenaufstockung auf 30 Std. / Woche für 2 Jahre, ggf. mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Kaufmännischer Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltungsbüroarbeit.AufgabenAntworten Sie auf E-Mails und BriefeErstellen Sie Schriftstücke nach Diktat oder VorlageErledigen Sie allgemeine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Kaufmännischer Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltungsbüroarbeit.AufgabenAntworten Sie auf E-Mails und BriefeErstellen Sie Schriftstücke nach Diktat oder VorlageErledigen Sie allgemeine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär/Assistenz für unseren Bereich Corporate/M&A. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminüberwachung und der Erstellung von Dokumenten in Word und PowerPoint beteiligt sein.VerantwortlichkeitenErstellung von Dokumenten in Word und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär/Assistenz für unseren Bereich Corporate/M&A. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminüberwachung und der Erstellung von Dokumenten in Word und PowerPoint beteiligt sein.VerantwortlichkeitenErstellung von Dokumenten in Word und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Sekretär/in für Steuerberatung +++Ihre Aufgaben:Rechnungserstellung und BuchhaltungErstellung von Präsentationen und BerichtenDigitalisierung und Verteilung der Ein- und AusgangspostTelefonzentraleIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Sekretariatsbereich (wünschenswert)Fundierte Kenntnisse mit den gängigen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Berufseinsteiger Sekretär (w/d/m) gesuchtWir suchen einen motivierten und organisierten Berufseinsteiger Sekretär (w/d/m) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und ÜberwachungBearbeitung von Postein- und AusgangErledigung der anfallenden KorrespondenzPflege der KundenaktenBetreuung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär/Assistenz für Corporate/M&A bist du verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten in Word und PowerPoint, die Terminüberwachung und die Abwicklung von Korrespondenzen. Du wirst auch mit Mandanten und Dienstleistern kommunizieren und Rechnungen im Firmeninternen Abrechnungssystem erstellen. Darüber hinaus wirst du eigenständig...