Dokumenten-Management-Spezialist

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit
Job Beschreibung

Als Prozessmanager (m/w/d) im Dokumentenmanagement unterstützen Sie als Bestandteil des Project Management Offices (PMO) großer Energieinfrastrukturprojekte bei der Modellierung, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Definition von Softwareanforderungen und der dazugehörigen Schnittstellenarbeit. Die Position kann zu 50 % remote ausgeübt werden.

Aufgaben
  • Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge
  • Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagement im Gesamtprojekt
  • Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
  • Definition von Anforderungen an externe Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen
  • Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium als Business Administrator (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Erfahrung in der Definition von Softwareanforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau


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