Dokumenten-Management-Spezialist

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit
Job Beschreibung

Als Prozessmanager (m/w/d) im Dokumentenmanagement unterstützen Sie als Bestandteil des Project Management Offices (PMO) großer Energieinfrastrukturprojekte bei der Modellierung, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Definition von Softwareanforderungen und der dazugehörigen Schnittstellenarbeit. Die Position kann zu 50 % remote ausgeübt werden.

Aufgaben
  • Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge
  • Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagement im Gesamtprojekt
  • Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
  • Definition von Anforderungen an externe Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen
  • Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium als Business Administrator (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Erfahrung in der Definition von Softwareanforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau


  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management SpezialistDie perfekte Kombination aus Technik und ServiceGALERIA ist eine der größten Warenhausketten in Deutschland und sucht nun nach einem Facility Management Spezialisten, der unsere Filiale in Berlin-Hermannplatz erfolgreich leiten kann.Als Facility Management Spezialist bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Position im PMOAls Dokumenten-Verantwortlicher unterstützen Sie die Konzeption, Planung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems sowie eines virtuellen Projektraums. Die Position kann zu 50% remote ausgeübt werden.AufgabenEntwicklung eines DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen Teilprojekten:Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses...

  • IT-Spezialist ECM/DMS

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DATAGROUP Berlin GmbH (i.), Siegburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen IT-Spezialisten ECM/DMS, der unsere Kunden bei der Implementierung und Administration von Dokumenten-Management-Systemen unterstützt.AufgabenKonfiguration und Administration von ECM/DMS-SystemenAnalyse von Kundenanforderungen und SystemumgebungenDurchführung von Problemanalysen und -beseitigungenOptimierung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Karriere Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führender Dienstleister im Bereich der Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Teil des Bundesamtes suchen wir einen erfahrenen IT-Service-Management-Spezialisten, der unsere IT-Infrastruktur effizient und sicher betreibt.Als Teil des IT-Service-Management-Teams werden Sie an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eurosearch Consultants GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter IT-Management (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Management-Spezialisten, der unsere Bundesstiftung Bauakademie bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Lösungen unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Entwicklung und Konzeption von IT-Lösungen für die BSBADie Planung der IT-Architektur in Zusammenarbeit mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihre Ziele und AufgabenZuständig für die ordnungsgemäße Verpackung von DokumentenÜbernahme von Arbeiten bei der Sortierung und Kontrolle von DokumentenAusführung allgemeiner Produktionstätigkeiten, wie z.B. Reinigung und Wartung von MaschinenWir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Über unsGOLDBECK Facility Services GmbH ist ein führender Anbieter von Immobilien- und Facility-Management-Lösungen in Europa. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Planung und dem Bau von Gebäuden bis hin zur Betreuung und Wartung von Immobilien.Unser AnspruchWir setzen uns für Spitzenleistungen im Bereich der Immobilien- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland OEDIV Vollzeit

    Über uns:OEDIV ist ein führender Anbieter von Infrastrukturlösungen und Managed Services für den deutschen Mittelstand. Wir unterstützen unsere Kunden mit großer technischer Expertise und hoher Flexibilität in allen IT-Themen.Unser Schwerpunkt liegt auf Microsoft und SAP Technologien. Als Teil der Oetker-Gruppe, einer der großen europäischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FIS Informationssysteme und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen SAP Transportation Management Spezialisten, der unsere Kunden bei der Implementierung und Optimierung von SAP TM unterstützt. Was machst du bei uns? Du planst, koordinierst und realisierst eigenverantwortlich alle Aktivitäten zum Aufbau des Bereichs SAP Transportation Management. Unsere Kunden können voll auf dich zählen, wenn sie ihr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Die Abteilung B des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformationstechnik zuständig. Im Referat B 4, Digitalisierung und IT-Grundsatz, arbeiten wir an der Einführung von Software für IT-Support, Change-, Lizenz- und Vertragsmanagement.Als IT-Service-Management-Spezialist/in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Asset Management, der sich für die Refinanzierung unserer Assets und die Analyse von Finanzmodellen begeistern kann.Als Asset Management Spezialist wirst du die letzten Schritte der Refinanzierung unserer Assets durchführen, einschließlich unserer Verpflichtungen bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Change Management Spezialisten, der unsere IT-Infrastruktur und -Prozesse weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres IT-Service-Managements-Teams wirst du gemeinsam mit uns die Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen angehen und unsere IT-Change-Prozesse mitgestalten.Deine AufgabenDie Aufnahme und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Change Management Spezialisten, der unsere IT-Infrastruktur und -Prozesse weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres IT-Service-Managements-Teams wirst du gemeinsam mit uns die Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen angehen und unsere IT-Change-Prozesse mitgestalten.Deine AufgabenDie Aufnahme und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Incident- und Problem Management Spezialisten, der unsere IT-Infrastruktur stabil und effizient aufrechterhält. Du wirst dafür sorgen, dass unsere Systeme reibungslos laufen und unsere Kunden zufrieden sind.Deine AufgabenÜberwachst und steuerst Incidents und Problems im IT-UmfeldErarbeitest Strategien zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Reputation Management Spezialisten, der unsere Reputationsstrategie kontinuierlich weiterentwickelt und aktiv an der Beobachtung aller Bewertungsportale teilnimmt.Was Sie erwartetDie Analyse von Bewertungen auf Reputationsplattformen und die zeitnahe Weitergabe an zuständige StellenDie Platzierung von Bewertungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Reputation Management Spezialisten, der unsere Reputationsstrategie kontinuierlich weiterentwickelt und aktiv an der Beobachtung aller Bewertungsportale teilnimmt.Was Sie erwartetDie Analyse von Bewertungen auf Reputationsplattformen und die zeitnahe Weitergabe an zuständige StellenDie Platzierung von Bewertungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Reputation Management Spezialisten, der unsere Reputationsstrategie kontinuierlich weiterentwickelt und aktiv an der Beobachtung aller Bewertungsportale teilnimmt.Was Sie erwartetDie Analyse von Bewertungen auf Reputationsplattformen und die zeitnahe Weitergabe von Kritik an zuständige StellenDie Platzierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Reputation Management Spezialisten, der unsere Reputationsstrategie kontinuierlich weiterentwickelt und aktiv an der Beobachtung aller Bewertungsportale teilnimmt.Was Sie erwartetDie Analyse von Bewertungen auf Reputationsplattformen und die zeitnahe Weitergabe von Kritik an zuständige StellenDie Platzierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    GOLDBECK Facility Services GmbH ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Unsere Gesamtleistung beträgt über 6,4 Mrd. Euro, und wir beschäftigen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten.Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e. V. Vollzeit

    uni-assist e. V. ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um die internationale Studienbewerbung zu erleichtern. Unsere Aufgaben umfassen die Vorprüfung von Studienbewerbungen, die...