Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Gaimersheim, Bayern, Deutschland REGION10 GROUP GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die Assistenzkraft wird klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Reisemanagement und Vorbereitung von Meetings übernehmen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Reisemanagement und Vorbereitung von Meetings.
  • Organisation und Koordination: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch die Koordination von internen und externen Terminen sowie die Unterstützung bei der Projektorganisation.
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für interne und externe Partner; Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen.
  • IT-Verantwortung (Basis-IT): Verwaltung und Pflege der grundlegenden IT-Infrastruktur, wie die Einrichtung von Arbeitsplätzen, Basis-Support für Mitarbeiter sowie die Betreuung von IT-Projekten in Abstimmung mit externen Dienstleistern.
  • Zugangsverwaltung: Verwaltung der digitalen und physischen Zugänge der Mitarbeiter zu internen Systemen und Räumlichkeiten.
  • Datenmanagement und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten, Reports und Datenbanken.
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
  • Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in IT-Administration (z.B. Einrichtung von Benutzerkonten, Verwaltung von Zugangsberechtigungen).
  • Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Benefits
  • 1.000,00€ Willkommens-Prämie
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Die Möglichkeit, deine kreativen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
  • Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team. Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gaimersheim, Bayern, Deutschland REGION10 GROUP GmbH Vollzeit

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  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

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    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung unterstützt und Verantwortung im Bereich IT und Zugangsverwaltung übernimmt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Reisemanagement und Vorbereitung von Meetings.Organisation und Koordination: Sicherstellen eines...

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  • Geschäftsführerbegleiter

    vor 4 Wochen

    Gaimersheim, Bayern, Deutschland REGION10 GROUP GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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    vor 6 Monaten

    Gaimersheim, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für...