Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Gaimersheim, Bayern, Deutschland
REGION10 GROUP GmbH
Vollzeit
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung unterstützt und im Bereich IT und Zugangsverwaltung Verantwortung übernimmt.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Reisemanagement und Vorbereitung von Meetings.
- Organisation und Koordination: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch die Koordination von internen und externen Terminen.
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für interne und externe Partner; Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen.
- IT-Verantwortung (Basis-IT): Verwaltung und Pflege der grundlegenden IT-Infrastruktur.
- Zugangsverwaltung: Verwaltung der digitalen und physischen Zugänge der Mitarbeiter zu internen Systemen und Räumlichkeiten.
- Datenmanagement und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten, Reports und Datenbanken.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
- Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in IT-Administration.
- Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- 1.000,00€ Willkommens-Prämie
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
- Die Möglichkeit, deine kreativen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
- Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits
Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für deine Karriereentwicklung und unterstützen dich bei deiner Weiterbildung.
Wir sind die REGION10 GROUP GmbH, eine Holding-Gesellschaft, die eine Vielzahl von Unternehmen in unterschiedlichen Branchen vereint.