Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien verantwortlich.
  • Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops.
  • Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen.
  • Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor.
  • Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches.
  • Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens.
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick.
  • Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache.
Ihre Benefits
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": [{"li": "Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien."}, {"li": "Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops."}, {"li": "Sie unterstützen die...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": [{"li": "Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien."}, {"li": "Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops."}, {"li": "Sie unterstützen die...

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretärs (m/w/d) in unserem Team der DEHOGA Rechtsberatung in Stuttgart.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretärs (m/w/d) in unserem Team der DEHOGA Rechtsberatung in Stuttgart.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss...