Assistent/in der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben
  • Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse
  • Daten- und Zeitmanagement: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen
Ihr Profil
  • Ausbildung und Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder gleichwertiger Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Kompetenzen und Soft Skills: Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
Unser Angebot
  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen €34.000 und €40.000
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
  • Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert hat. Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unseren Bereich Kreditmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Assistenten für Bodenbetrieb und Produktmanagement, der uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele unterstützt. Der Assistent wird in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung die operative Umsetzung von Bodenbetriebsprozessen und -produkten überwachen und sicherstellen, dass diese reibungslos und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Erneuerbare Energie. Als Assistent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützt unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Meetings, Messen und Events.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Fragen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Bei Stephanus-Stiftung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistentin/in, die unsere Teams im Bereich Facility Management unterstützt. Als Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Team- und Bereichsleitung und unterstützen bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie verantworten die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team in Berlin. Als Assistent (w/m/d) - Qualitäts- und Umweltmanagement unterstützen Sie unsere Bereichsleitung bei operativen Aufgaben und Planungsaufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent/in für Bereichsleitung und Projektmanagement unterstützt du den Bereichsleiter in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter in den Abteilungen und Bereichen.Deine AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit internen StakeholdernZentrale Ansprechperson...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Vollzeit

    Assistent (w/m/d) - Qualitäts- und UmweltmanagementIhre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche der Mitarbeiter mehrerer Bereiche vorbereiten, organisieren und abrechnenVorbereitung, Organisation, Nachbereitung und Aufgabenverfolgung von bereichsinternen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten (w/m/d) für unser Team im Bereich Qualitäts- und Umweltmanagement in Berlin.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche der Mitarbeiter mehrerer Bereiche vorbereiten, organisieren und abrechnenVorbereitung, Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten (w/m/d) für unser Team im Bereich Qualitäts- und Umweltmanagement in Berlin.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche der Mitarbeiter mehrerer Bereiche vorbereiten, organisieren und abrechnenVorbereitung, Organisation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Vollzeit

    Assistent (w/m/d) - Qualitäts- und UmweltmanagementWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche der Mitarbeiter mehrerer Bereiche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (w/m/d) - Qualitäts- und Umweltmanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche der Mitarbeiter mehrerer Bereiche vorbereiten, organisieren und...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

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