Referatsleiter:in Technische Dienste/Facility Management

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit
Position: Referatsleiter:in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d)

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen einen erfahrenen Referatsleiter:in für unsere Technische Dienste/Facility Management-Abteilung.

Aufgaben:
  • Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter:innen
  • Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams
  • Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister:innen und der Vermieterin)
  • Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Technologische Weiterentwicklung des Referats
  • Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen
  • Stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
  • FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB
Anforderungen:
  • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/Gebäudemanagement
  • Praxiserfahrene Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM
  • Fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wir bieten:
  • Eine herausfordernde und gestaltungsfreie Position in einer dynamischen Organisation
  • Ein umfassendes Benefits-Paket
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung


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    Ihre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie für die Gesamtverantwortung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des ReferatsSteuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des...


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