Referatsleiter:in Technische Dienste/Facility Management

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

bStellenbeschreibung/bbrbrDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen einen erfahrenen Referatsleiter:in für unsere Technische Dienste/Facility Management-Abteilung.brbrbAufgabenbereich/bbrDer Referatsleiter:in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d) ist verantwortlich für die Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter:innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Der/die Referatsleiter:in ist für die Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister:innen und der Vermieterin) verantwortlich. Darüber hinaus ist der/die Referatsleiter:in für die Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung, die technologische Weiterentwicklung des Referats und die Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen (Publikums- und Hintergrundbereiche; Logistik) zuständig. Der/die Referatsleiter:in ist auch für die stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten und die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien verantwortlich. Schließlich ist der/die Referatsleiter:in für die FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB zuständig.brbrbAnforderungen/bbrDer/die Referatsleiter:in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d) sollte ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung vorweisen und einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Eventmanagement) haben. Zu den Fachkompetenzen des/des Referatsleiter:in gehören umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ Gebäudemanagement, praxiserfahrene Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.) und fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement. Darüber hinaus sollte der/die Referatsleiter:in gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien (u. a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV) haben und Erfahrungen im Projektmanagement sowie IT-Affinität und versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen besitzen. Außerdem sollte der/die Referatsleiter:in einen ausgeprägten Gestaltungswille besitzen, der sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber:innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.



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