Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) - Perspektiven im Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
- Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich auf die Pflege von Daten und das Anlegen von Akten spezialisiert hat.
- Die Bearbeitung des Posteingangs, sowohl elektronisch als auch postalisch, ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Als selbstständige Fristenberechnerin und -überwacherin sind Sie für die Organisation und Koordination des Projektes verantwortlich.
- Die Klassische Sekretariatsorganisation ist ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Kanzleierfahrung ist wünschenswert.
- Ein gutes Verständnis von MS-Office Anwendungen ist erforderlich.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation sind wichtige Qualitäten für diese Position.
- Die Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
- Ein attraktives Gehalt und weitere Benefits wie einem Mobilitätsbudget.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.
- New Work: mobiles Arbeiten von bis zu 40% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen.
- Ein intensives Onboarding Programm durch ein Trainingsteam und Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen.
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippenschutzimpfungen.
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch den Sozialpartner famPLUS.
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.).
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für die Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart.Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von DatenBearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungTeamübergreifende Organisation und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen BereichMitarbeit im ProjektSchriftverkehr und telefonische Anfragen gegenüber dem Kunden, Polizei und AnwältenIhr ProfilSie haben...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie überprüfen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und erstellen Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand.Sie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich in der gesamten EMEA-Region.Sie arbeiten eigenständig im Projekt und führen Schriftverkehr und telefonische Anfragen in...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten.Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Stuttgart.Die Hauptaufgaben umfassen das Anlegen von Akten, die Pflege von Daten und die Bearbeitung des Posteingangs.Wir erwarten eine selbstständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung sowie eine teamübergreifende Organisation und Koordination des...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für unsere Personalvermittlung in Stuttgart.Die Aufgaben umfassen das Systemseitige Anlegen von Akten und Pflegen von Daten, die Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch) und die selbstständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung.Ein weiterer Schwerpunkt...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der unsere Kunden und Lieferanten unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Weiterleitung an das Vertriebsteam und die Dokumentation von Prozessen.Der Vertriebsassistent (m/w/d) wird auch bei Projekten mitarbeiten und telefonische Terminierungen...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Deutschland VollzeitCMS Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung unserer Juristen in allen administrativen BelangenÜberwachung von Wiedervorlagen, Termine und FristenPersönliche und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrIhr ProfilSie haben erfolgreich eine Ausbildung...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich Mitarbeit im ProjektSchriftverkehr und telefonischer Anfragen gegenüber dem Kunden, Polizei und AnwältenIhr...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrIhr ProfilSie haben erfolgreich eine...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrIhr ProfilSie haben erfolgreich eine...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und Nachverfolgung der BestellprozesseKoordination von Terminen und Fristen sowie Bereitstellung von VersandpapierenTelefonische und schriftliche Betreuung der KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und guten...
-
Projektmitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen AdministrationIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder verwandten BereichenDienstleistungsmentalität und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung der Besucher und TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und FristenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische Betreuung der KundenNachverfolgung und Kontrolle der BestellungenSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...
-
Assistent (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenIhr ProfilAbgeschlossene...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie überprüfen die Mandats- und Prozessakten und übernehmen die Fristenkontrolle.Sie erstellen Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand.Sie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich in der gesamten EMEA-Region.Sie arbeiten eigenständig im Projekt.Sie bearbeiten Schriftverkehr und telefonische Anfragen in...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitWir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d).Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...