Praxismitarbeiter:in im Zentrum des Geschehens

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Palabra Praxisgruppe GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Praxismitarbeiter:in, der in unserem dynamischen Team mitwirkt und unsere Patient:innen unterstützt.

Als Mitglied des Service Teams sind Sie für die Terminverwaltung, die Prüfung von Verordnungen und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleg:innen verantwortlich. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Organisationstalent und Freundlichkeit.

Unsere Palabra Praxisgruppe GmbH ist eine moderne und innovative Praxengruppe mit zwei Standorten in Hamburg. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Aufgaben
  • Begrüßen Sie Patient:innen am Empfang und am Telefon und handhaben Sie Terminanfragen souverän und freundlich.
  • Unterstützen Sie die Praxisleitungen und Therapierenden in allen Managementtätigkeiten und halten Sie ihnen den Rücken frei.
  • Aufnehmen Sie neue Patient:innen und terminieren Sie sie im Kalender. Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen.
  • Prüfen Sie Verordnungen und bereiten Sie die Abrechnung vor.
  • Übernehmen Sie den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen.
  • Unterstützen Sie beim Start von neuen Mitarbeitenden in unseren Praxen und bereiten Sie Einarbeitungspläne in Absprache mit der Praxisleitung vor.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement.
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist ideal.
  • Freundliche und empathische Art sowie Organisationstalent ergänzen unser Team perfekt.
  • Ideealerweise bringen Sie erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und sind Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Computerkenntnisse sind erforderlich.
  • Mindestens 32 Wochenstunden wünschen wir.
Entlohnung

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und 30 Urlaubstagen (und am Geburtstag frei) bietet sich Ihnen an. Sowie die Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten nach erfolgreichster Einarbeitung.

Die Bezahlte Fortbildungen (inklusive Erstattung von Fahrt- und Reisekosten) mit extra Fortbildungsurlaub machen es auch uns Freude, dass wir Sie ermutigen können, Ihren Entwicklungswunsch anzugehen.

Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung wird sicherstellen, dass Sie schnell in Ihr neues Amt hineingewachsen sind. Eine faire Gliederung der Arbeitszeit ermöglicht es Ihnen, einen gesunden Balance zwischen Ihrer Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten.

Das gezielte und kontinuierliche Coaching vom Personalteam gewährleisten, dass alle Bedürfnisse erhalten sind.



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    vor 2 Wochen


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