Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Paulus Zauber Starßenbau GmbH Vollzeit
Über uns

Willkommen bei Paulus Zauber Starßenbau GmbH, einem mittelständischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und Erfolgsgeschichten. Wir sind die Experten für Straßenbau in Berlin und Brandenburg. Unsere Leistungen umfassen Pflaster-, Asphalt- und Betonarbeiten. Wir arbeiten hand in Hand, um jeden Auftrag erfolgreich zu meistern.

Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wenn Sie bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen, dann entdecken Sie jetzt unsere zauberhaften Karrierechancen und verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d).

Wir bieten
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Sonderzahlungen und 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • familiäres Umfeld
  • kostenloser Zugang zu Warm- und Kaltgetränken
  • Weiterbildungsangebote und gute Karriereaussichten
  • moderne technische Ausstattung und gute Arbeitsbedingungen
  • Firmenfeste wie Weihnachtsfeiern, Firmenfrühstücks, etc.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • selbstständige Erledigungen der Korrespondenz, intern und extern, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Unterstützung unserer Bauleitung in den täglich anfallenden Aufgaben
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Telefonkorrespondenz
  • pflegen von internen Datenbanken und regelmäßige Stammdaten Aktualisierung
  • empfangen und betreuen von Besuchern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Sekretariats- oder Verwaltungsfachangestellten
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in MS Office und anderen Büroanwendungen


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - NordWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Mitarbeiter sein.Als Sekretariatsmitarbeiter werden Sie für die Telefonbetreuung, die Verwaltung von E-Mail und Post, die Terminorganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Kommissariat der Deutschen BischöfeWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Kommissariat in Berlin. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.Deine Aufgaben:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Kommissariat der Deutschen BischöfeWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Kommissariat in Berlin. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.Deine Aufgaben:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Kommissariat der Deutschen BischöfeWir suchen einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Kommissariat in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Termin-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Kommissariat der Deutschen BischöfeWir suchen einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Kommissariat in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wahrnehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Termin-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.Aufgaben:allgemeine Büroorganisation (Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.)freundlicher und professioneller Empfang der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH.Aufgaben:allgemeine Büroorganisation (Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.)freundlicher und professioneller Empfang der ODEG-GästeHotelbuchungen für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIN Media GmbH Vollzeit

    Karriere bei DIN Media GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation und Administration von Weiterbildungen. Als Teil des Teams von DIN Media GmbH werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungskursen mitwirken und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Unser AngebotArbeiten in einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIN Media GmbH Vollzeit

    Karriere bei DIN Media GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation und Administration von Weiterbildungen. Als Teil des Teams von DIN Media GmbH werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungskursen mitwirken und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Unser AngebotArbeiten in einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Front Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration unseres Front Offices. Sie werden die allgemeine Büroorganisation überwachen und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Empfang, Telefonzentrale,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Berliner Office, der die Organisation und Administration übernimmt und zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld beiträgt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Administration des Office Managements am Berliner StandortDas Empfangen von Besuchern und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter/in der Beschäftigtenvertretungen im LAF sind Sie Teil des Sekretariats der Personalvertretung, der Frauenvertretung und der Schwerbehindertenvertretung. Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsaufgaben für die Personalvertretung, die Frauenvertretung und die SchwerbehindertenvertretungVor- und Nachbereitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter/in der Beschäftigtenvertretungen im LAF sind Sie Teil des Sekretariats der Personalvertretung, der Frauenvertretung und der Schwerbehindertenvertretung. Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsaufgaben für die Personalvertretung, die Frauenvertretung und die SchwerbehindertenvertretungVor- und Nachbereitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIN Media GmbH Vollzeit

    Über unsDIN Media GmbH ist ein führender Anbieter von Fachinformations- und Wissensdienstleistungen. Als Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, die auf höchstem Niveau qualitativ und nachhaltig sind.Unsere AufgabenWir unterstützen die Wirtschaft als starker...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIN Media GmbH Vollzeit

    Über unsDIN Media GmbH ist ein führender Anbieter von Fachinformations- und Wissensdienstleistungen. Als Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, die auf höchstem Niveau qualitativ und nachhaltig sind.Unsere AufgabenWir unterstützen die Wirtschaft als starker...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die ESO Education Group ist eine führende Bildungseinrichtung, die sich auf die Ausbildung von Führungsnachwuchs für internationale Unternehmen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Studiengängen an, darunter Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ein Fernstudium.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die ESO Education Group ist eine führende Bildungseinrichtung, die sich auf die Ausbildung von Führungsnachwuchs für internationale Unternehmen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Studiengängen an, darunter Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ein Fernstudium.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie für die Organisation und Administration des Büros zuständig. Sie werden die allgemeine Organisation des Büros überwachen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Projekte pünktlich und effizient abgewickelt werden.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Pflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie für die Organisation und Administration des Büros zuständig. Sie werden die allgemeine Organisation des Büros überwachen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Projekte pünktlich und effizient abgewickelt werden.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Pflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie für die Organisation und Administration des Büros zuständig. Sie werden die allgemeine Organisation des Büros überwachen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Projekte pünktlich und effizient abgewickelt werden.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Pflege und...