Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsmitarbeiter - Berlin, Berlin - ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
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Sekretariatsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft der Arabischen Republik Ägypten VollzeitWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter für unser Team!AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter unterstützen Sie den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig.QualifikationAbschluss in relevanten Studiengängen, wie...
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Sekretariatsmitarbeiter/in für den Fachbereich
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft der Arabischen Republik Ägypten VollzeitWir suchen eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in mit viel Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, um unseren Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen.AufgabenSie werden für die eigenständige Erledigung vielfältiger, klassischer Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig und unterstützen den...
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Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitBeschäftigung im Lehrbereich Mathematik für die PrimarstufeWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Erziehungswissenschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie die sekretarielle Unterstützung für die Lehrbereiche Mathematik für die Primarstufe leisten.Aufgaben:Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Mathematik...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) VollzeitBerufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Bildungsstätte in Berlin. Unser Unternehmen ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland und qualifiziert jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200...
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Sekretariatsteammitglied
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitPositionWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Sekretariatsmitarbeiterin/ Sekretariatsmitarbeiter als Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).UnterstützungUnterstützung bei allen administrativen TätigkeitenKorrespondenz mit Mitgliedern und KundenPflege und Verwaltung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG VollzeitWir suchen einepersönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die sich für den Bereich des Präventiven Gesundheitsmanagements begeistern kann. Unser Unternehmen ist einzigartig durch seine ethische und ökologische Ausrichtung.Als Experten in diesem Bereich haben wir einen weltweiten Standard unter dem Begriff EcoWellness / Ökowellness kreiert und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Abraham & Löhr Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Front Office- und Sekretariatsarbeit begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie das Aushängeschild unserer Steuerkanzlei am Empfang/Front Office sein und erste Ansprechpartner für unsere Gäste.AufgabenAls Front Office- und Sekretariatsmitarbeiter werden Sie folgende Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland ebuero AG (eGroup) VollzeitDeine Aufgaben• Eingehende Anrufe entgegennehmen und Rückrufbitten notieren• Informationen zusammenfassen, strukturieren und weiterleiten• Termine vereinbaren und koordinieren• Anrufe in unserem System dokumentierenDeine Qualifikationen• Muttersprachlich Deutsch und wünschenswert Englischkenntnisse• Fähigkeit, sich an verschiedene...
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Berlin, Berlin, Deutschland ESO Education Group VollzeitÜbernahme der SekretariatsaufgabenWir suchen für unseren Standort in Berlin einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, der die folgenden Aufgaben übernimmt:Betreuung des VertragsmanagementsEmpfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen FragenMithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen und StudieninformationstagenErstellung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungKundenbetreuer/in für Sekretariatsservice suchen wir für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Berlin-Lichtenberg. Die Tätigkeit erfolgt in Voll- oder Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Anrufen im Sekretariatsservice in deutscher und englischer SpracheBeantwortung erster Fragestellungen für die...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Confidia Treuhandgesellschaft mbH Vollzeit**Ihre Karriere bei der Confidia Treuhandgesellschaft** Ihnen ist die Beziehung zu Ihren Mandanten besonders wichtig? Sie legen viel Wert auf selbstständiges Handeln? Dann sollten wir uns unterhalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **Wir...
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Sekretariatsmitarbeiter/in (M/w/d) Für das
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit**Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 10115 Berlin**: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Kommissariat der Deutschen Bischöfe - Kennziffer KB/09/24 Das **Kommissariat der deutschen Bischöfe **in Berlin wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den...
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Sekretariatsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitDas **Kommissariat der deutschen Bischöfe** in Berlin wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den gemeinsamen Organen der Länder, den Landesvertretungen beim Bund, den Parteien und den auf Bundesebene agierenden gesellschaftlichen Kräften sowie auch gegenüber internationalen Stellen tätig....
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Teamassistenz/sekretariatsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kärgel de Maizière & Partner Vollzeit**Teamassistenz/Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)** Teil - oder Vollzeit Kärgel de Maizière & Partner Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie haben Spaß an einer selbstständigen, dienstleistungsorientierten und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns, der Kanzlei Kärgel de Maizière & Partner genau richtig. In unserer Kanzlei...
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Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland bfw VollzeitVerstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte in **Berlin**! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) **in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben...
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Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland fundament berlin-brandenburg gGmbH Vollzeit**Die fundament berlin-brandenburg gGmbH ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe sowie anerkannter Träger der Kinder - und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin-Weißensee. Ab sofort suchen wir einen Sekretariats - und Empfangsmitarbeiter (m/w/d).** **Das erwartet Sie bei uns**: - Sie empfangen MitarbeiterInnen, KlientInnen und KooperationspartnerInnen -...
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Hilfskraft Für das Sekretariat Im Mvz Pathologie
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit**Das MVZ Pathologie Spandau ist ein regional tätiges Einsendelabor mit zwei Standorten in Spandau und Buch. Wir versorgen mehrere Krankenhäuser mit onkologischen Zentren sowie niedergelassene Ärzte. Unser Eingangsmaterial ist breit gefächert, bestehend sowohl aus Präparaten der operativen Pathologie, wie auch bioptisches und zytologisches...
Sekretariatsmitarbeiter
vor 1 Monat
Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation (Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.)
- freundlicher und professioneller Empfang der ODEG-Gäste
- Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
- Koordination und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen
- Pflege der Vertragsmanagementsoftware
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings inkl. Raummanagement
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Unsere Erwartungen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
- hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
- sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
- exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Wir bieten:
- attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in dem größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands
- krisensicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit mind. 30h möglich
- flexible Arbeitszeiten
- außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
- Firmenticket
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- flache Hierarchien
