Büromanagement-Experte für kaufmännische Aufgaben

vor 2 Monaten


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Überblick

KEVOX ist eine innovative Softwarefirma, die sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für die Dokumentation von Gebäuden spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.

Aufgaben
  • **Büromanagement**: Übernahme von allgemeinen Büromanagement- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Telefonannahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
  • **Rechnungs- und Mahnwesen**: Durchführung von Rechnungs- und Mahnwesen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle.
  • **Unterstützung der Geschäftsführung**: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • **Weitere Aufgaben**: Ggf. Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen.
Qualifikationen
  • **Kaufmännische Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • **Erfahrung**: Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz.
  • **Sprachkenntnisse**: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • **MS Office**: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint).
  • **Persönliche Eigenschaften**: Serviceorientiert, findest immer eine Lösung und übernimmst gerne Verantwortung.
  • **Kommunikationsfähigkeit**: Liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ.
Benefits
  • **Work-Life-Balance**: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage).
  • **Sinnvolle Tätigkeit**: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (SaaS), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
  • **Sicherheit**: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
  • **Onboarding**: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm).
  • **Gestaltungsspielraum**: Arbeite in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
  • **Arbeitsatmosphäre**: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
  • **Start-Up-Flair**: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
  • **Attraktive Vergütung**: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung.
  • **Attraktiver Standort**: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet.
  • **Verkehrsanbindung**: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr.
  • **Weitere Benefits**: Regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events.


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau/-mann für Büromanagement, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Wir bieten dir eine attraktive Arbeitsumgebung, eine faire Bezahlung und eine...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau/-mann für Büromanagement, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Wir bieten dir eine attraktive Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen und...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau/-mann für Büromanagement, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Wir bieten dir eine attraktive Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen und...


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Expertiv GmbH, ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Überlassung von Fach- und Führungskräften.Unser Ziel ist es, unseren Kunden die beste Lösung für ihre Personalbedürfnisse anzubieten und ihnen so die Möglichkeit zu geben, ihre Ziele zu erreichen.Die StelleWir suchen eine...


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmann/-frau für Büromanagement bei expertiv GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten konzentrieren.Deine Hauptaufgaben umfassen:Korrespondenz und AblageTerminmanagement und OrganisationBearbeitung von Bestellungen und RechnungenVorbereitung von Meetings und...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kemper Steiner und Partner Architekten GmbH Vollzeit

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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kemper Steiner und Partner Architekten GmbH Vollzeit

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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team von FERCHAU GmbH als Kaufmännische Assistenz einbringen möchte. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallenden Aufgaben im Sinne des...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungVerwaltung von Dokumenten und DatenKooperation mit der GeschäftsführungIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder...