Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

vor 2 Monaten


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Überblick

KEVOX ist eine innovative Softwarefirma, die sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von digitalen Lösungen für die Dokumentation von Gebäuden spezialisiert hat. Wir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, die sich in die Arbeit unseres Teams integrieren kann.

Aufgaben
  • **Büromanagement und Verwaltung**: Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Telefonannahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
  • **Rechnungs- und Mahnwesen**: Kommunikation mit Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle, einschließlich Rechnungsstellung und Mahnwesen.
  • **Unterstützung der Geschäftsführung**: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Koordination von Projekten.
  • **Weitere Aufgaben**: Ggf. Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen, wie z.B. der Entwicklung von Software oder der Marketing-Strategie.
Qualifikationen
  • **Kaufmännische Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • **Erfahrung**: Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz.
  • **Sprachkenntnisse**: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • **IT-Kenntnisse**: Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
  • **Persönliche Qualitäten**: Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
  • **Teamfähigkeit**: Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren und mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren.
Benefits
  • **Work-Life-Balance**: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich und 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage).
  • **Sinnvolle Tätigkeit**: Arbeiten mit hochklassigen digitalen Lösungen, die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
  • **Sicherheit**: Arbeiten in einer zukunftssicheren und digitalen Branche.
  • **Onboarding**: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm).
  • **Gestaltungsspielraum**: Arbeiten in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
  • **Arbeitsatmosphäre**: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
  • **Start-Up-Flair**: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
  • **Attraktive Vergütung**: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung.


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