Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
At the Commonwealth of Virginia, we are seeking an exceptional Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our department, you will play a vital role in providing administrative and programmatic support to ensure the smooth operation of our unit and agency mission.
This is a unique opportunity to utilize your skills in a fast-paced environment where no two days are the same. Our ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and possess excellent communication and interpersonal skills. If you are a motivated and dedicated individual looking to make a real impact, we encourage you to apply for this exciting role.
Responsibilities- Provide administrative support to the department, including updating and maintaining records, files, and automated databases;
- Prepare copies of relevant documentation and maintain accurate filing systems;
- Respond to telephone calls and emails in a courteous and professional manner;
- Research and analyze data to prepare routine reports;
- Prioritize work, meet deadlines, and complete tasks in a timely manner;
- Demonstrated ability to research and analyze data to reach logical conclusions;
- Skill in using Microsoft Office, including Word and Excel, to accomplish office support requirements;
- Able to input data into automated databases other than Microsoft Office;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Considerable recent experience providing customer service and administrative support in a professional office setting;
This is a full-time position with standard working hours. Our team operates in a dynamic and collaborative environment, and our ideal candidate will be comfortable working independently as well as part of a team.
About UsThe Commonwealth of Virginia values diversity, equity, and inclusion in the workplace. We are committed to creating a welcoming and inclusive environment for all employees, regardless of their background, culture, or identity. We offer competitive salaries, comprehensive benefits, and opportunities for professional growth and development.
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Kaufmännischer Fachmann für administrativen Support
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Die beBee Professionals in Braunschweig sucht einen zuverlässigen und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.AufgabenBearbeitung von Rechnungen und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Aerospace Simulation Software Specialist
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland etamax Space VollzeitKey ResponsibilitiesDesign, develop, and implement simulation models for satellite equipment and space environments, ensuring accuracy and precision.Continuously improve the simulation framework, user interface, and testing/debugging tools, driving innovation and efficiency.Perform tasks across the full software life cycle, from requirements to...
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Internationaler Unterstützungs- und Service-Manager
vor 2 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ICUnet Group VollzeitAls selbstständiger Unterstützungs- und Service-Manager bei ICUnet Group begleiten Sie internationale Fachkräfte und deren Familien beim Umzug nach Deutschland. Die Tätigkeit ist als freiberufliche Arbeit in der Region um Braunschweig zu besetzen.Sie sind verantwortlich für die persönliche Betreuung unserer Expats, um sie bei ihrer Eingewöhnung in die...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia VollzeitJob Overview:Southside Virginia Community College (SVCC) seeks a dynamic Academic Dean for the Humanities, Social Sciences, and Business division. This leadership role is responsible for promoting academic excellence, fostering a culture of success, and driving innovative strategies to enhance student outcomes.About the Role:The successful candidate will...
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Sales Support/Director to Director
Vor 3 Tagen
Braunschweig, Deutschland s.m.s, smart microwave sensors GmbH VollzeitAbout the Role** S.m.s, smart microwave sensors GmbH is seeking a seasoned sales professional to drive business growth and customer satisfaction. The successful candidate will be responsible for leading the Business Development & Sales department, fostering long-term customer relationships, and optimizing sales strategies. We are a leading specialist in...
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Application Supporter Store Management
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**: Do IT yourself ist unser Credo. Um den ständig neuen Anforderungen an unsere IT gerecht zu werden, gibt es die NEW YORKER Information Services International (ISI), in der wir alle Kernkompetenzen inhouse halten. Über 200 Mitarbeiter in zehn Fachabteilungen wirken aktiv bei der Prozessgestaltung mit und bringen alle IT-Themen voran - von A...
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Application Supporter ERP Finanzen
vor 6 Monaten
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH***:DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte...
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Administrator / First Level Supporter (M,w,d)
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland Werner Ditzinger GmbH VollzeitDie Werner Ditzinger GmbH ist seit 65 Jahren ein verlässlicher Lieferant für das Handwerk und die Industrie in der Materialversorgung des Instandhaltungsbedarfs. Unser Großhandelsunternehmen beschäftigt rund 110 Mitarbeiter an sechs Standorten in Deutschland und Polen. Im Zuge unseres Wandels vom klassischen Großhändler zum „Digitalen...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Finanzbuchhaltung & Support
vor 6 Monaten
Braunschweig, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit**Das erwartet Dich**: Bist Du eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d), die sich nach einem herausfordernden Umfeld sehnt, in dem Genauigkeit und Effizienz geschätzt werden? Dann gehörst Du in unser Team am Standort **Braunschweig**! Wir suchen in Teil - oder Vollzeit und unbefristet an unserem Sitz in Braunschweig eine/n** **Sachbearbeiter **(m/w/d)...
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Business Intelligence Specialist
vor 4 Stunden
Braunschweig, Deutschland ARCTIC GmbH Vollzeit**Über ARCTIC** **ARCTIC** ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU- und GPU-Kühlern bietet **ARCTIC** hochwertige Monitorarme und Wandhalterungen und Wärmeleitmaterial an. Das von Gründer Magnus...
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Sales Director, Retail Planning
Vor 3 Tagen
Braunschweig, Deutschland s.m.s, smart microwave sensors GmbH VollzeitBusiness Development & Sales Specialist We are smartmicro, a leading specialist in high-performance automotive and traffic radar sensor technology. You will work actively in the Business Development & Sales department, responsible for entire customer communication from initial contact to successful project completion. You will optimize sales strategy...
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Sales Manager
Vor 3 Tagen
Braunschweig, Deutschland s.m.s, smart microwave sensors GmbH VollzeitBusiness Development & Sales Specialist We are smartmicro, a leading specialist in high-performance automotive and traffic radar sensor technology. Your Responsibilities You will work actively in the Business Development & Sales department, responsible for entire customer communication from initial contact to successful project completion. You will...
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Accounts Receivable
vor 3 Monaten
Braunschweig, Deutschland Maui Jim Sunglasses VollzeitAt Maui Jim, you can expect, a unique culture, a well-known brand, and the opportunity to grow with a company that has a great reputation. We offer an inclusive, collaborative and “high touch” work environment that values the members of our ‘Ohana. We work hard to develop our leaders who in turn develop their team members to reach their full potential,...
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Office Coordinator/assistant
vor 8 Monaten
Braunschweig, Deutschland Maui Jim Sunglasses VollzeitAt Maui Jim, you can expect, a unique culture, a well-known brand, and the opportunity to grow with a company that has a great reputation. We offer an inclusive, collaborative and “high touch” work environment that values the members of our ‘Ohana. We work hard to develop our leaders who in turn develop their team members to reach their full potential,...
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Assistenz Leitung Treasury
vor 4 Monaten
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**: Unsere Abteilungen Controlling, Treasury, Rechnungswesen und Steuern sind eng miteinander verzahnt. Wir steuern den nationalen und internationalen Zahlungsstrom, managen finanzwirtschaftliche Risiken und bilden Schnittstellen zu Banken und dem Kapitalmarkt. Dabei behalten wir unsere wirtschaftlichen Prozesse fest im Blick. **DAS IST DER...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Datenerfassung/-bearbeitung
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland Health IT-Services GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung/-bearbeitung **Eine gesunde Herausforderung - IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen.**: Ständiger Wandel und Digitalisierung prägen die aktuelle Situation in der Gesundheitsbranche und fordern schnelle Anpassungsfähigkeit sowie innovative und nachhaltige Ideen und Lösungen. Die Health IT-Services GmbH hat sich auf...
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Braunschweig, Deutschland Health IT-Services GmbH VollzeitSachbearbeiter Datenerfassung/-bearbeitung (m/w/d) **Eine gesunde Herausforderung - IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen.**: Ständiger Wandel und Digitalisierung prägen die aktuelle Situation in der Gesundheitsbranche und fordern schnelle Anpassungsfähigkeit sowie innovative und nachhaltige Ideen und Lösungen. Die Health IT-Services GmbH hat sich auf...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Call-center-agent
vor 1 Tag
Braunschweig, Deutschland Health IT-Services GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Call-Center-Agent **Eine gesunde Herausforderung - IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen.**: Ständiger Wandel und Digitalisierung prägen die aktuelle Situation in der Gesundheitsbranche und fordern schnelle Anpassungsfähigkeit sowie innovative und nachhaltige Ideen und Lösungen. Die Health IT-Services GmbH hat sich auf den...
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Sachbearbeiter Call-center-agent
vor 1 Tag
Braunschweig, Deutschland Health IT-Services GmbH VollzeitSachbearbeiter Call-Center-Agent (m/w/d) **Eine gesunde Herausforderung - IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen.**: Ständiger Wandel und Digitalisierung prägen die aktuelle Situation in der Gesundheitsbranche und fordern schnelle Anpassungsfähigkeit sowie innovative und nachhaltige Ideen und Lösungen. Die Health IT-Services GmbH hat sich auf den...
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Team Lead ERP-operations
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland New Yorker VollzeitDO WHAT YOU LOVE - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal, ob Du bereits einige Jahre...
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Werkstudent/in Büromanagement
vor 6 Monaten
Braunschweig, Deutschland Anochin, Roters & Kollegen GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Anochin, Roters & Kollegen GmbH & Co. KG sind eine moderne internationale Kanzlei, die sich auf Steuer - und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung spezialisiert hat. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Steuer - und Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung bieten wir individuelle und umfassende Lösungen für kleine und mittelständische...
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System Administrator
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland ARCTIC GmbH Vollzeit**Über ARCTIC** **ARCTIC **ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU-Luft - und Wasserkühlern bietet **ARCTIC **hochwertige Monitorarme und Wandhalterungen sowie Wärmeleitmaterialien an. Das von...
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Mitarbeiter/ Personalsachbearbeiter Lohn Und
vor 4 Stunden
Braunschweig, Deutschland GOM - Gesellschaft für Optische Messtechnik Vollzeit**Braunschweig, Deutschland** GOM Metrology, ein Unternehmen der ZEISS Gruppe, ist spezialisiert auf industrielle 3D-Koordinatenmesstechnik, 3D-Computertomografie sowie 3D-Testing und unterstützt Kunden weltweit mit Maschinen und Anlagen zur manuellen und automatisierten 3D-Digitalisierung, Auswertesoftware, Training und professionellem Support aus einer...
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Temporary Cs
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland Maui Jim Sunglasses VollzeitAt Maui Jim, you can expect, a unique culture, a well-known brand, and the opportunity to grow with a company that has a great reputation. We offer an inclusive, collaborative and “high touch” work environment that values the members of our ‘Ohana. We work hard to develop our leaders who in turn develop their team members to reach their full potential,...