Administrative Support Specialist

vor 1 Monat


Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Commonwealth of Virginia Vollzeit
Job Description

At the Commonwealth of Virginia, we are seeking an exceptional Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our department, you will play a vital role in providing administrative and programmatic support to ensure the smooth operation of our unit and agency mission.

This is a unique opportunity to utilize your skills in a fast-paced environment where no two days are the same. Our ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and possess excellent communication and interpersonal skills. If you are a motivated and dedicated individual looking to make a real impact, we encourage you to apply for this exciting role.

Responsibilities
  • Provide administrative support to the department, including updating and maintaining records, files, and automated databases;
  • Prepare copies of relevant documentation and maintain accurate filing systems;
  • Respond to telephone calls and emails in a courteous and professional manner;
  • Research and analyze data to prepare routine reports;
  • Prioritize work, meet deadlines, and complete tasks in a timely manner;
Requirements
  • Demonstrated ability to research and analyze data to reach logical conclusions;
  • Skill in using Microsoft Office, including Word and Excel, to accomplish office support requirements;
  • Able to input data into automated databases other than Microsoft Office;
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Considerable recent experience providing customer service and administrative support in a professional office setting;
Working Conditions

This is a full-time position with standard working hours. Our team operates in a dynamic and collaborative environment, and our ideal candidate will be comfortable working independently as well as part of a team.

About Us

The Commonwealth of Virginia values diversity, equity, and inclusion in the workplace. We are committed to creating a welcoming and inclusive environment for all employees, regardless of their background, culture, or identity. We offer competitive salaries, comprehensive benefits, and opportunities for professional growth and development.



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