Office Coordinator/assistant

vor 8 Monaten


Braunschweig, Deutschland Maui Jim Sunglasses Vollzeit

At Maui Jim, you can expect, a unique culture, a well-known brand, and the opportunity to grow with a company that has a great reputation. We offer an inclusive, collaborative and “high touch” work environment that values the members of our ‘Ohana. We work hard to develop our leaders who in turn develop their team members to reach their full potential, and we are committed to building a team that focuses on solid customer service._
- If you would like to be part of an amazing adventure that is Maui Jim, check our current job openings and browse the site to learn more about our culture, benefits, and our Maui Jim 'Ohana Aloha~_

The overall objective of the department in which this position works is:
To strengthen our team in Braunschweig, you are responsible for the entire office organization by supporting the teams and different departments in all administrative tasks especially for our Senior Director Operations Europe.

The major function of this position is:
To oversee, execute and run organizational and administrative tasks and classic office organization for our Maui Jim European Headquarter in Braunschweig, Germany.

In order of importance, the principle responsibilities and duties of this position are:
Essential Duties:

- Hospitality Management: You welcome our international guests in a friendly and confident manner and take care of the preparation and follow-up of the meeting rooms, including catering and in-house communication.
- Office management: From mailroom management to ordering consumables and coordinating business trips, among other things.
- Facility management: You organize maintenance measures in the office, commission the relevant companies to carry out minor repairs and maintain contact with our existing service providers. You always keep an eye on the external impact of our location.
- Receiving telephone calls/messages and forwarding them to the appropriate employees (answering inquiries to the company to fulfil business requirements).
- You support our specialists and managers in organizational matters as required.

Other Duties:

- Coordinate Team activities to enhance Aloha Spirit and workforce atmosphere.
- Perform other work-related tasks as requested or required.

Desired Qualifications

A. Indicated below is the preferred education and experience for this position:

- Commercial training such as hotel management assistant, office management assistant or office clerk (f/m/d).
- Professional experience in a coordinative, administrative and communicative function - in office management or secretarial work, in office organization or commercial processing or as an assistant to the management.
- Conversation fluently in English and German and proficient in writing in both languages.
- Confident handling of MS Office programs.

In lieu of education, the following equivalent experience is preferred:
Characterized by a pronounced service orientation and hands-on mentality.

Can working with interdisciplinary teams of international origin.

B. Listed below are the particular skills preferred for this position:
Thinks outside of the box and is innovative.

Ability to work independently and make decisions.

Ability to prioritize and complete tasks in a timely manner.

Strong verbal and written communication.

Honest and full of integrity.

Aloha Spirit.

Languages German, English

Positive energy and attitude

You are reliable, committed, enjoy your work and want to make a difference.

Work Shift:
Special Language Requirement (If Applicable):
English (required), German (required)


  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Braunschweig, Deutschland Döhler Hosse Stelzer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mehr als nur ein Job? Na sicher!**: Als Versicherungsmakler steht unsere fachkundige Beraterleistung im Mittelpunkt - tausende private und gewerbliche Kunden schenken uns ihr Vertrauen. Unser hoher Qualitätsstandard spiegelt sich nicht nur in jahrzehntelanger Kundentreue zu uns wider, sondern vor allem im Knowhow und Engagement unserer Mitarbeiter. Sie...


  • Braunschweig, Deutschland Richard Borek Unternehmensgruppe Vollzeit

    In der Richard Borek Unternehmensgruppe werden mehr als 125 Jahre Tradition, Erfahrung und Start-Up Flair zu einem starken und weltweit agierenden Familienunternehmen gebündelt. Mit dem weltweiten Marktführer des Versandhandels für Briefmarken, Münzen und Medaillen, Europas größten Verlag für Geschichte - dem Archiv Verlag und einem eigenen...


  • Braunschweig, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen als ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort Braunschweig, engagierte und kompetente Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d).Aufgabenbereiche:Du bist für alle Abläufe im Shop...


  • Braunschweig, Deutschland Nordzucker Vollzeit

    Zucker ist unsere Welt. Der Nordzucker Konzern mit Hauptsitz in Braunschweig, Deutschland, ist einer der führenden Zuckerhersteller weltweit. Die Produktpalette aus Rübe und Rohr umfasst Weißzucker, Rohzucker, Raffinade, Spezialitäten sowie flüssige Zucker. Darüber hinaus stellt das Unternehmen Futtermittel, Melasse, Düngemittel und Kraftstoffe aus...


  • Braunschweig, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:456257 Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000...


  • Braunschweig, Deutschland OKAPI:Orbits GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for a Marketing Assistant, with main focus to administer our social media accounts (for now that would be LinkedIn and Twitter). You will be responsible for creating original text and content, managing posts and responding to comments. You will manage our company image in a cohesive according to the Brand Guidelines and...


  • Braunschweig, Deutschland Alstom Vollzeit

    Req ID:456257  Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind...

  • VerkÄuferin (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Braunschweig, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Braunschweig ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist....

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH***:DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal,...


  • Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland MOX Relations GmbH Vollzeit

    Über unsHEY-PARENTS steht für Empowerment und Familienfreundlichkeit. Unsere Produkte unterstützen Eltern in der Zeit der Schwangerschaft und nach der Geburt.Unsere Zielkunden sind Unternehmen, die sich als familien- und frauenfreundliche Arbeitgeber positionieren wollen.Hast du Lust, einen Beitrag zur Vereinbarkeit zu leisten?Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Braunschweig, Deutschland OKAPI:Orbits GmbH Vollzeit

    **Your mission**: **Your tasks and responsibilities**: - ** Close Collaboration with Leadership**: You'll work directly with a variety of internal and external stakeholders. Your role is to support especially our CEO's and Chief of Staff's day-to-day activities and act as a key liaison between them and the rest of the organization. - ** Administrative...


  • Braunschweig, Deutschland Maui Jim Sunglasses Vollzeit

    At Maui Jim, you can expect, a unique culture, a well-known brand, and the opportunity to grow with a company that has a great reputation. We offer an inclusive, collaborative and “high touch” work environment that values the members of our ‘Ohana. We work hard to develop our leaders who in turn develop their team members to reach their full potential,...


  • Braunschweig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Operations is the heart and soul of everything Amazon does. It is thanks toeffective operations that items are processed and dispatched to our customerson time. As a 3PL Specialist or External Fulfillment Specialist you will berequired to bridge the gap between Amazon Operations and that of the 3PLfulfillment centre. As a 3pl Support Specialist you will...


  • Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN**: **DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Braunschweig, Deutschland PROSPER X GmbH Vollzeit

    Braunschweig Project Management Vollzeit ID 2022044 **WAS DICH BEI UNS ERWARTET**: PROSPER—X versteht sich als Dienstleister mit umfassendem Portfolio in den Bereichen IT, Engineering und Projektmanagement. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir zuverlässige Hardware und individuelle Softwarelösungen. Wir geben Technikfreaks und denen, die es...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Braunschweig, Deutschland smartmicro Vollzeit

    Wir sind smartmicro, führender Spezialist für Hochleistungs-Automobil- und Verkehrsradarsensorik. Wir konzipieren, entwickeln und fertigen Hightech-Radarsensoren für autonomes Fahren sowie für intelligente Verkehrsinfrastruktur und Smart Cities. Unsere Mission ist es, Straßen sicherer zu machen, autonomes Fahren bei jedem Wetter zu ermöglichen, den...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Braunschweig, Deutschland smartmicro Vollzeit

    Wir sind smartmicro, führender Spezialist für Hochleistungs-Automobil- und Verkehrsradarsensorik. Wir konzipieren, entwickeln und fertigen Hightech-Radarsensoren für autonomes Fahren sowie für intelligente Verkehrsinfrastruktur und Smart Cities. Unsere Mission ist es, Straßen sicherer zu machen, autonomes Fahren bei jedem Wetter zu ermöglichen, den...


  • Braunschweig, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Berlin Vollzeit

    **Ihre Vorteile bei uns** - Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld eines wachstumsorientierten Traditionsunternehmen - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten Team, welches Begeisterung für unsere weltweit bekannten Marken und Produkte mitbringt - Einen unbefristeten...


  • Braunschweig, Deutschland QubeDot Vollzeit

    **QubeDot develops and manufactures microLEDs and microLED displays based on GaN material system for particularly high optical performance and switching speeds. Thanks to the knowledge of several years of research, as an upcoming start-up we offer our worldwide partners and customers tailored microLED solutions - starting with fully comprehensive consulting,...

  • Fashion Designer

    vor 6 Monaten


    Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **YOU ARE LOOING FOR A JOB & WE ARE LOOKING FOR YOU***:DO WHAT YOU LOVE** - as one of the largest international fashion companies, with more than 1,200 stores worldwide, we create fashion for moments of experience. NEW YORKER is not only an employer, but also a network of motivated teams with diverse personalities that is looking for more real personalities....