Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistent:in (m/w/d) für unsere Direktionsleitung. Als Vertrauensperson werden Sie in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden und übernehmen selbstständig eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenbereichen.

Aufgaben
  • Arbeiten Sie eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen.
  • Verantworten Sie die Terminplanung für die Direktionsleitung.
  • Koordinieren und organisieren Sie Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau.
  • Übernehmen Sie das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung.
  • Erstellen und aufbereiten Sie Dokumente, Berichte und Präsentationen für Auftraggeber:innen, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner:innen.
  • Übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten Sie die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten.
Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und hohe IT-Affinität.
  • Organisationstalent, selbstbewusstes Auftreten und hohe soziale Kompetenz.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Arbeiten im dynamischen Team und selbstständiges Arbeiten.
Wir bieten
  • Attraktive Vergütung.
  • 30 Urlaubstage.
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Weihnachten/Silvester frei.
  • Bautarifvertrag.
  • Vielfältige Fortbildungsmaßnahmen.
  • Konzern-Akademie.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
  • Mitarbeiterrabatte.
  • Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung.
  • Mitarbeiterevents.
  • Homeoffice-Regelung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Assistent:in zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und werden in wichtige Entscheidungsprozesse stets mit eingebunden. Mit Ihrer diskreten und vertrauensvollen Arbeitsweise übernehmen Sie selbstständig eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenbereichen:Sie arbeiten eng mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Assistent:in (m/w/d) für unsere Direktionsleitung. Als Vertrauensperson werden Sie in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden und unterstützen unsere Direktionsleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen. Aufgaben- Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil der weltweit tätigen Ed. Züblin AG suchen wir eine engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und werden in wichtige Entscheidungsprozesse stets mit eingebunden.AufgabenbereicheVerantwortung für administrative und organisatorische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungAls Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei Züblin laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.Unsere StärkenEinzigartigkeit und individuelle StärkenProjekte und Einzelne:neWeltweit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Als Vertrauensperson und Entscheidungsträger werden Sie in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden und verantworten administrative und organisatorische Aufgabenstellungen.AufgabenArbeiten Sie eng mit unserer technischen und kaufmännischen...

  • Teamassistent: In

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme von Projektverantwortung und Koordination von ProjektenErstellung von...

  • Teamassistent: In

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Wer sind wir?Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Wir denken Bauen weiter, um der innovativsten und nachhaltigsten Bautechnologiekonzern Europas zu werden.Unsere WerteChancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als...

  • Teamassistent: In

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Unterstützung von Führungskräften interessiert und über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz verfügt.Verantwortlichkeiten-...

  • Direktionsassistent:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Assistent:in zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Als Vertrauensperson werden Sie in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden und übernehmen selbstständig eine Vielzahl von Aufgabenbereichen. Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizintechniker:in (d/w/m) oder Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) für unsere Abteilung.AufgabenErbringung von First Line Level SupportAuftragsverwaltung und DatenbankpflegeEigene Reparatur von KleingerätenAnbindung von MT-Geräten an EDV-SoftwareAuftrags- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungDeine RolleAls Assistent:in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. Du findest leicht den Zugang zu allen Bereichen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Wir suchen für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine operationstechnische Assistent:in (d/w/m) für den ambulanten OP-Bereich:Das St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von medizinischen Schwerpunkten. Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistent:in, die sich für die operative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine/n Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) für unsere Abteilung.Ihre AufgabenSie sind für den First Line Level Support zuständig und übernehmen eigenständige Reparaturen von Kleingeräten.Sie sind verantwortlich für die Auftragsverwaltung und die Datenbankpflege.Sie sind für die Anbindung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenAls rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Die Rolle als Assistent:in bei mysecurityevent GmbHKarrierechancen im Wachstumsmarkt Cyber SecurityDeine AufgabenSicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen des UnternehmensVorbereitung von Meetings, Workshops und Events sowie das Einhalten von Projekten und DeadlinesFür unsere Geschäftsführung zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf....


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnische:r Assistent:in (OTA) (m/w/d) für unser Leasing-Team in Berlin.Als Teil unseres Teams wirst du:Instrumente und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen durchführenAlle Hygienemaßnahmen einhalten und überwachenSachkundige Betreuung vor, während und nach operativen Eingriffen leistenPatientendaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) für unsere Abteilung.Ihre AufgabenSie sind für den First Line Level Support zuständig und übernehmen eigenständige Reparaturen von Kleingeräten.Sie sind verantwortlich für die Auftragsverwaltung und die Datenbankpflege.Sie sind für die Anbindung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizintechniker:in oder Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik, um unsere Patienten mit hochwertigen medizinischen Geräten zu versorgen.Ihre AufgabenErstellen Sie einen First Line Level SupportVerwalten Sie Aufträge und DatenbankenÜbernehmen Sie eigenständige Reparaturen von KleingerätenBinden Sie MT-Geräte an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Medizintechniker:in oder Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik, um unsere Fachabteilung zu unterstützen.Ihre AufgabenAls Fachkraft für Medizintechnik sind Sie für den First Line Level Support zuständig. Sie sind verantwortlich für die Auftragsverwaltung und die Datenbankpflege. Sie übernehmen eigenständige...