Direktionsassistent:in

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Assistent:in zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Als Vertrauensperson werden Sie in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden und übernehmen selbstständig eine Vielzahl von Aufgabenbereichen.

• Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung und koordinieren Veranstaltungen auf hohem Niveau.
• Sie liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement, die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber:innen und externe Geschäftspartner:innen.
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten.

Qualifikationen

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität.
• Sie verfügen über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten und eine hohe soziale Kompetenz.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und schätzen selbstständiges Arbeiten.

Wir bieten

An unserem Standort in Berlin erwartet Sie ein starkes Team, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weihnachten/Silvester frei, Bautarifvertrag, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen und Konzern-Akademie.