Fachkraft für Personal- und Büromanagement

vor 15 Stunden


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETG GmbH Vollzeit

Bei der ETG GmbH suchen wir eine Fachkraft für Personal- und Büromanagement, die sich auf die Überwachung von Fahrpark und Personal spezialisiert. Die Rolle beinhaltet auch Zuarbeiten im Bürobereich sowie Aufgaben im Projekt- und Außendienst.

Beschreibung

Sie sind verantwortlich für die Dokumentation des Fuhrparks, einschließlich Fahrerlaubnissen und Wartung. Darüber hinaus überwachen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und dokumentieren An- und Abwesenheiten.

  • Fuhrpark: Fahrzeugwartung, Führerscheindokumentation, GPS-Kontrolle, Schadensmeldung, Koordination
  • Personal: Überwachung Arbeitszeiten, Abwesenheitsdokumentation, Abmahnung, Rücksprache mit Mitarbeitern, Vergabe Konventionalstrafen, Stundenzettelkontrolle
  • Büro/Verwaltung: Zentrale Anrufannahme, Paketannahme, Empfang, Drucken, Scannen, Weiterleitung Dokumente, Barbelegen, Ablagetätigkeiten
Aufgaben

In der Rolle als Fachkraft für Personal- und Büromanagement unterstützen Sie das Team bei verschiedenen Aufgaben und setzen sich dafür ein, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Erstellung, Führung und Pflege von Tabellen
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
  • Dokumentation Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
  • Angebotsvergleiche, Buchungen/Planungen, Korrespondenzen mit Unterkünften, Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern
  • Zusammenstellung relevanter Daten für Rechnungsprüfung, Tätigkeiten im Außendienst
Kompetenzen

Als idealer Kandidat besitzen Sie:

  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • MS Office, insbesondere Excel
  • Führerschein
  • Deutsch in Wort und Schrift
Vorteile

Bei der ETG GmbH bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines multikulturellen und kreativen Teams zu sein. Wir sehen keine Schwächen, sondern erkennen Talente. Ein gutes Einkommen machen wir uns zur gemeinsamen Herausforderung und zum Erfolgsfaktor.

Wir zahlen einen monatlichen Bruttostundenlohn von 25 bis 30 Euro pro Stunde (je nach Qualifikation), um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausleben können. Das entspricht einem jährlichen Einkommen von 48.000 bis 57.600 Euro.



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