Büromanagement-Assistent/in

Als Büromanagement-Assistent/in unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.

Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.

Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.

Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.

Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.

Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.

Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.

Sie betreuen den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Teilnehmer*innen und Kund*innen. Mit Freundlichkeit und Professionalität kümmern Sie sich um deren Anliegen und unterstützen bei Fragen zu unseren Weiterbildungsangeboten sowie anderen Themen.

Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich Weiterbildung und Consulting sowie ein erfahrenes und kreatives Team. Die Position ist mit 40 Std./Woche in Vollzeit vor Ort in Dortmund zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: Frank Enders.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir verhelfen Arbeitssuchenden, Migranten, Berufsrückkehrern, Studenten und Soldaten durch Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs.

Die meisten unserer Schüler sind Fachkräfte, Techniker, Meister, Bachelor und Master-Absolventen, aber auch viele Ingenieure.

Durch eine enge Anbindung an die Industrie und Wirtschaft sind wir immerzu nah am konkreten Geschehen, entscheidende Innovationen übernehmen wir sofort in unsere Schulungsinhalte.