Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisation und Koordination

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit
Überblick

HÖRMANN Intralogistics ist ein führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und begleitenden Dienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Koordination von zentralen Büroaufgaben spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Empfangsbereichs und Bearbeitung von Post, Anfragen und E-Mails
  • Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs durch Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
  • Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
  • Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
  • Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister und externe Dienstleister
  • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
  • Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter/in
  • Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und "Homeoffice" - mobile working nach Rücksprache
  • Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
  • Privatnutzung des Firmenlaptops
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
  • 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
  • Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
  • Weiterentwicklung durch "HÖRMANN Lernwelten" oder externe Trainingsmaßnahmen
  • Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge "HÖRMANN Rente", "HÖRMANN BU", Job-Rad, etc.
  • Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisation und Koordination

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    ÜberblickHÖRMANN Intralogistics ist ein führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und begleitenden Dienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroaufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Empfangsbereichs und Bearbeitung von Post,...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisation und Koordination

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    ÜberblickHÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und begleitenden Dienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroaufgaben spezialisiert hat.Die RolleVerwaltung des Empfangsbereichs und Bearbeitung von Post,...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit für unsere Kunden im Bereich PR & Marketing Kommunikation in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Backoffice, einschließlich Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Koordination und Planung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermittlung, Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen mitwirken.Als Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Koordination und Planung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermittlung, Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen mitwirken.Als Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Koordination und Planung in München. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Personalverwaltung kümmern.Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Koordination und Planung in München. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Personalverwaltung kümmern.Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für FachkräfteWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Koordination und Planung in München. Als Teil des EHC HR Solutions GmbH-Teams werden Sie sich auf die Unterstützung von Fachkräften und die Organisation von Projekten konzentrieren.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Koordination und Planung in München. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Ermittlung, Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen sowie an der Organisation von Informationsveranstaltungen und interner...

  • Teamassistenz ambulante Patientenkoordination: Fachkraft für Koordination und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Koordination und Organisation in unserer Abteilung Teamassistenz. Als Patientenkoordinator werden Sie Teil eines engagierten Teams und sind für die Koordinierung der stationären und ambulanten Patienten zuständig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination der Patiententermine in...

  • Teamassistenz ambulante Patientenkoordination: Fachkraft für Koordination und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Koordination und Organisation in unserer Abteilung Teamassistenz. Als Patientenkoordinator werden Sie Teil eines engagierten Teams und sind für die Koordinierung der stationären und ambulanten Patienten zuständig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination der Patiententermine in...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, die Personaldienstleistungsbranche neu zu definieren. Unser Ziel ist es, durch exzellente Dienstleistungen und persönliche Betreuung eine positive Wahrnehmung zu schaffen. Wir bieten Ihnen ein umfassendes...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich der Aufgabe verschrieben hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu gestalten. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten Ihnen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, die Personaldienstleistungsbranche neu zu definieren. Mit unserer umfangreichen Erfahrung im Bereich Human Resources setzen wir uns dafür ein, dass der Prozess der Personalvermittlung transparent und positiv...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Organisation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Kinder- und Jugendliteraturlandschaft in Deutschland.Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Organisation und Administration

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Kinder- und Jugendliteraturlandschaft in Deutschland.Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des HÖRMANN Intralogistics Teams werden Sie an der effizienten Organisation und Koordination von Büroabläufen beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Empfangsbereichs, die...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des HÖRMANN Intralogistics Teams werden Sie an der effizienten Organisation und Koordination von Büroabläufen beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Empfangsbereichs, die...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / PlanungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Koordination und Planung von Projekten mitwirken.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und KorrespondenzKoordination von Projekten im definierten...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Sie umfassend bei der Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Ihrem...