Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung

Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, die Personaldienstleistungsbranche neu zu definieren. Mit unserer umfangreichen Erfahrung im Bereich Human Resources setzen wir uns dafür ein, dass der Prozess der Personalvermittlung transparent und positiv gestaltet wird.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Koordination und Planung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kommunikation, auch in englischer Sprache
  • Koordination kleinerer Projekte innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen, einschließlich:
    • Interne Umzüge und bauliche Maßnahmen
    • Leanmanagement-Initiativen und Prozessoptimierungen im Export
  • Organisation von Informationsveranstaltungen und internen Mitteilungen
  • Unterstützung bei der Freigabe von Veröffentlichungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
  • Verwaltung von Terminen für definierte Mitarbeiter im Outlook, inklusive Nachverfolgung
  • Reiseorganisation und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Koordination und Betreuung von Personalvorgängen, wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
  • Unterstützende Sachbearbeitung in einem festgelegten Fachbereich, einschließlich Rechnungsprüfung und Erstellung von Auswertungen
  • Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten, wie:
    • Organisation von externen Veranstaltungen und Meetings
    • Erstellung von Protokollen und Routinetexten
  • Besuchermanagement und Organisation von Raumbuchungen sowie aller administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in SAP und MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise im Team

Was Sie erwarten dürfen:

  • Ein Gehalt ab 3.100€ - nach 7 Monaten 3.900€ (bei abgeschlossener Ausbildung)
  • Ein Gehalt ab 4.000€ - nach 7 Monaten 5.000€ (bei abgeschlossenem Betriebswirt)
  • 35-Stunden-Woche
  • Option auf Übernahme nach 12 Monaten
  • Umfassende und kompetente Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. Vollzeit

    Der Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Kinder- und Jugendliteraturlandschaft in Deutschland.Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und...