Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Leitung des Geschäftsbereichs Personal- und Organisationsentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien und Projekten mitwirken.

Die Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Koordination von Terminen und Terminmanagement
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Terminmanagement: hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit für teils komplexe Koordination von Terminen
  • Vorgangsmanagement: Selbstständige Bearbeitung von Post und Vorgängen aus dem Postfach
  • Professionelle Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit externen und internen Anfragenden
  • Unterstützung bei bestimmten Projektthemen und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
  • Koordination von Studierenden, Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten
Die Anforderungen
  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen auch in englischer Sprache
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SAP)
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Sozial- und Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Motivation
Die Charité bietet
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung unterstützen und in allen organisatorischen Angelegenheiten...


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    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Leiter für unseren Geschäftsbereich Bau, der die Führung des Teams und die Weiterentwicklung der Prozesse an den Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen der Charité sowie zur CFM sicherstellt. Der Leiter wird die Beratung des Vorstands in allen baubezogenen Angelegenheiten und die Leitung des...


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