Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

Arbeiten an der Charité

Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten aus aller Welt spezialisiert hat. Unsere Mitarbeitenden sind für die hervorragende Arbeit und die Expertise unseres Kollegiums bekannt.

Als Assistenz der Leitung des Geschäftsbereichs Personal arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen, unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten und sind erste Ansprechperson für Fragen rund ums Thema Personal.

Die Stelle im Überblick
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Terminmanagement
  • Vorgangsmanagement
  • Professionelle Kommunikation
  • Unterstützung bei bestimmten Projektthemen
  • Koordination von Studierenden, Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten
  • Federführend in der Ausgestaltung der Umstellung der Serviceleistung für internationale Mitarbeitende
  • Unterstützung beim Onboarding
Was wir von Ihnen erwarten
  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management, Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen auch in englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SAP)
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Sozial- und Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Motivation
  • Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Loyalität
  • Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Was wir Ihnen bieten
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéWir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Leitung des Geschäftsbereichs Personal, die sich für die Herausforderungen im Personalwesen begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie in der Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalprojekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über den Geschäftsbereich BauDer Geschäftsbereich Bau der Charité ist für die Bereitstellung aller baulichen und technischen Voraussetzungen verantwortlich, die bei der Erfüllung hochschulmedizinischer Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung notwendig sind. Der Baubereich führt Projekte von der Planung über die bauliche Umsetzung bis zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Überblick über die StelleLeitung des Geschäftsbereichs BauFachliche und disziplinarische Führung des Geschäftsbereichs Bau mit direkter Führung von fünf LeitungskräftenWeiterentwicklung des Teams und Abstimmung der Prozesse an den Schnittstellen zu den weiteren Geschäftsbereichen der Charité sowie zur CFMBeratung des Vorstands in allen baubezogenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Leiter für unseren Geschäftsbereich Bau, der die Führung des Teams und die Weiterentwicklung der Prozesse an den Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen der Charité sowie zur CFM sicherstellt. Der Leiter wird die Beratung des Vorstands in allen baubezogenen Angelegenheiten und die Leitung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Bewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Persönliche Mitarbeiterin oder -assistenz im Personalwesen der Charité.Überblick über die StelleAusführliche Einführung in die Strukturen und Abläufe des Personalwesens, um effektives Arbeiten zu ermöglichenMaterialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Leitung des Geschäftsbereichs BauWir suchen eine erfahrenen Bauleiterin/Bauleiter, um den Geschäftsbereich Bau zu leiten. Als wichtiger Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin sind Sie für die strategische Planung, Baumanagement und Projektmanagement verantwortlich.Die Stelle umfasst die Führung von fünf Leitungskräften, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Leiter für den Geschäftsbereich Bau, der unsere Standorte in Berlin weiterentwickeln und modernisieren möchte. Als Leiter des Geschäftsbereichs Bau sind Sie verantwortlich für die strategische Entwicklung unserer Standorte, die Führung des Teams und die Umsetzung von Projekten. Sie werden die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine engagierte Leitung für unsere Praxisanleitung, die sich mit hohem Einsatz für die fachliche Weiterentwicklung und Entwicklung unserer Auszubildenden einsetzt.Die Leitung ist verantwortlich für einen der folgenden Fachbereiche: Infektiologie & Pulmologie, Schlafmedizin & Rheumatologie, Dermatologie oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Ausbildung als Anästhesietechnische AssistenzBei der Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz lernen Sie, die Operationen durch Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung zum Erfolg zu führen. Sie arbeiten Seite an Seite mit allen Berufsgruppen im interprofessionellen OP-Team zusammen und entwickeln folgende Kompetenzen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine führende Einrichtung in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Geschäftsbereich Bau ist für die Bereitstellung aller baulichen und technischen Voraussetzungen verantwortlich, die bei der Erfüllung hochschulmedizinischer Aufgaben notwendig sind.Der Baubereich führt Projekte von der Planung über...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickDas Kinder-MVZ der Charité am Campus Virchow-Klinikum bietet für Kinder und Jugendliche bis zum 18. Lebensjahr ein umfassendes Angebot an Untersuchungs- und Behandlungsmethoden.Wir suchen eine/n neue/n Kolleg:in (d/w/m) mit 30 Std. Wochenarbeitszeit verteilt auf fünf Tage (unter anderem Dienste bis 18 Uhr).Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren an der CharitéDas Team für "Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren" im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist verantwortlich für sämtliche Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der Charité. Es unterstützt die zuständigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der CharitéDas Team für "Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren" im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist verantwortlich für sämtliche Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der Charité. Es unterstützt die zuständigen Kommissionen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin: Ein Unternehmen mit Geschichte und ZukunftDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte spielt sie eine führende Rolle in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Experte für Personal- und OrganisationsentwicklungWir suchen einen erfahrenen Experte für Personal- und Organisationsentwicklung, der unsere Unternehmensstrategie umsetzen und unsere Mitarbeiter entwickeln kann.AufgabenStrategische Personal- und OrganisationsentwicklungQualifizierungsprogramme für MitarbeiterEntwicklung von KompetenzmodellenBeratung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin BerlinAls führende Universitätsklinik in Europa bietet die Charité – Universitätsmedizin Berlin eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Team, um die höchsten Standards in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren: CharitéWir suchen eine erfahrene Fach- und Führungskraft, die unsere Abteilung für Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren leitet. Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung, die Entwicklung und Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Entwickler von Strategien für Personal- und Organisationsentwicklung, der die Weiterentwicklung unseres Unternehmens unterstützen möchte.AufgabenDie proaktive Gestaltung und strategische Ausrichtung der Personal- und Organisationsentwicklung in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Geschäftspartnern und leitenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m) für die Charité – Universitätsmedizin Berlin.Über die StelleDie Charité ist eine der führenden medizinischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen eine Technologiefachfrau / Technologiefachmann (d/w/m), die sich auf die Überführung biomedizinischer Erkenntnisse in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir bieten ein vielfältiges Praktikum in den Gesundheitsfachberufen an, das sich auf die Bedürfnisse unserer Studierenden, Schülerinnen und Schüler sowie Weiterbildungsteilnehmer ausrichtet.Pflichtpraktikum für immatrikulierte Studierende der HumanmedizinPflichtpraktikum für die Ausbildungen als Medizinische Technologin oder...