Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte
Vor 6 Tagen
Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters in der Stadt Raunheim. Als Teil des Vorzimmers des Bürgermeisters werden Sie eine wichtige Rolle in der Kommunalverwaltung spielen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.
Hauptaufgaben- Organisieren Sie das Büro des Bürgermeisters und übernehmen Sie Assistenzaufgaben, um den Bürgermeister im Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Bürgermeister und der Verwaltung und erkennen Sie Kommunikationsbedarfe.
- Bearbeiten Sie die Korrespondenz des Bürgermeisters, leiten Sie wichtige Informationen verwaltungsintern weiter und überwachen Sie notwendige Rückmeldungen.
- Übernehmen Sie das Terminmanagement und verantworten Sie die Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine des Bürgermeisters.
- Erkennen Sie eigenständig notwendige Kommunikationsbedarfe des Bürgermeisters mit den Führungskräften.
- Unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen mit Beteiligung des Bürgermeisters, insbesondere bei den Sitzungen der städtischen Gremien.
- Erstellen Sie Protokolle in Sitzungen der Führungskräfte der Verwaltung.
- Verantworten Sie das Reisemanagement bei Dienstreisen des Bürgermeisters.
- Empfangen und betreuen Sie Besucher*innen bei dienstlichen und repräsentativen Terminen des Bürgermeisters.
- Bearbeiten Sie allgemeine Korrespondenzen per Telefon, E-Mail und Post und bereiten Sie offizielle Schreiben der Verwaltungsleitung vor.
- Bereiten Sie in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsebenen die Beantwortung von Bürgeranfragen vor.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. den Nachweis über den absolvierten Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, wünschenswert Kenntnisse in einem DTP-Programm.
- Sicher und freundlich aufgetreten, gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten auch in anspruchsvollen Situationen.
- Hoher Maß an Empathie für die Belange von Kolleg*innen, Bürger*innen und Gästen der Stadtverwaltung.
- Gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit und Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und wechselnde Aufgabenstellungen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Interesse am gesellschaftlichen und politischen Geschehen in Raunheim.
- Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung mit besonderem Anspruch.
- Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
- Selbstständiges Arbeiten.
- Weitreichendes Gestaltungspotenzial.
- Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD.
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung.
- Umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung.
- Gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio.
- RMV-Premium JobTicket.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
vor 2 Stunden
Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des BürgermeistersDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.StellenbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters sind Sie Teil des Magistrats der Stadt Raunheim. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
vor 2 Stunden
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Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung der StadtVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und BürgernÜberwachung von Terminen und...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung der StadtVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und BürgernÜberwachung von Terminen und...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitBeschreibung der StelleDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung seiner AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und externen PartnernQualifikationen...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitBeschreibung der StelleDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung seiner AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und externen PartnernQualifikationen...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStellenbeschreibung:Unterstützung des Bürgermeisters in seiner täglichen Arbeit als VerwaltungsmitarbeiterVerwaltung von Dokumenten und Informationen als VerwaltungshelferKommunikation mit Bürgern und Bürgerinnen als KundenberaterOrganisation von Terminen und Ereignissen als TerminplanerÜber...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim VollzeitWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters, der sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entfalten kann.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Organisieren Sie das Büro des Bürgermeisters und übernehmen Sie Assistenzaufgaben.Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Bürgermeister...
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Medizinische Fachkraft für Laboranalytik
vor 1 Monat
Raunheim, Hessen, Deutschland MVZ für Labordiagnostik und Mikrobiologie Rhein-Main GmbH VollzeitIn der Rolle als medizinische Fachkraft stehen die Bedürfnisse unserer Patient*innen stets im Vordergrund. Unser Unternehmen, ein führender Anbieter im Bereich der Labordiagnostik, beschäftigt über 4.200 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten und verfolgt die Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Für unser Team in Raunheim...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit**Fachkraft für Kommunale Sitzungsdienste**Der Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Fachteam Kommunaler Sitzungsdienst.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von SitzungenKoordination von Terminen und AnfragenVerwaltung von Dokumenten und...
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Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim VollzeitBeschreibung der StelleDer Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Die Stadtverwaltung strebt danach, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Wir suchen daher einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich auf diese Herausforderung...
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Persönlicher Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit**Die Stadtverwaltung Raunheim sucht einen engagierten Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d)****Ziel der Stelle:**Unterstützung der Magistratsabteilungen bei der PersonalverwaltungVerwaltung von Personalakten und -dokumentenKooperation mit den Fachabteilungen zur Lösung von Personalangelegenheiten**Herausforderungen und Aufgaben:**Verantwortung für die...
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Persönlicher Sachbearbeiter
vor 1 Woche
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Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung(Vollzeit, unbefristet)Der Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in der Stadtverwaltung.Verantwortlichkeiten:Die Analyse und Optimierung von Prozessen in der StadtverwaltungDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur...
