Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Vor 7 Tagen

Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters, der sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entfalten kann.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

  • Organisieren Sie das Büro des Bürgermeisters und übernehmen Sie Assistenzaufgaben.
  • Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Bürgermeister und der Verwaltung.
  • Verantworten Sie die Bearbeitung der Korrespondenz des Bürgermeisters und leiten Sie wichtige Informationen weiter.
  • Übernehmen Sie das Terminmanagement und koordinieren Sie Termine des Bürgermeisters.
  • Erkennen Sie Kommunikationsbedarfe des Bürgermeisters und unterstützen Sie ihn bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Erstellen Sie Protokolle von Sitzungen der Führungskräfte der Verwaltung.
  • Verantworten Sie das Reisemanagement bei Dienstreisen des Bürgermeisters.
  • Empfangen und betreuen Sie Besucher bei dienstlichen und repräsentativen Terminen des Bürgermeisters.
  • Bearbeiten Sie allgemeine Korrespondenzen und bereiten Sie offizielle Schreiben der Verwaltungsleitung vor.

**Anforderungen:**

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie für die Belange von Kolleg*innen, Bürger*innen und Gästen der Stadtverwaltung.
  • Ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren.
  • Arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst und legen sehr hohen Wert auf Diskretion und Loyalität.

**Was wir bieten:**

  • Eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, die in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt.
  • Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
  • Selbstständiges Arbeiten und weitreichendes Gestaltungspotenzial.
  • Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen.
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung.
  • Umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung.
  • Gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio.
  • RMV-Premium JobTicket.

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung der StadtVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und BürgernÜberwachung von Terminen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung der StadtVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und BürgernÜberwachung von Terminen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    vor 2 Stunden

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des BürgermeistersDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.StellenbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters sind Sie Teil des Magistrats der Stadt Raunheim. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    vor 2 Stunden

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des BürgermeistersDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.StellenbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters sind Sie Teil des Magistrats der Stadt Raunheim. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    Vor 2 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des BürgermeistersDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.StellenbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters sind Sie Teil des Magistrats der Stadt Raunheim. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    Vor 2 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des BürgermeistersDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.StellenbeschreibungAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters sind Sie Teil des Magistrats der Stadt Raunheim. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    Vor 6 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung seiner AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und externen PartnernQualifikationen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    Vor 6 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadt Raunheim sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung des Bürgermeisters bei der Verwaltung seiner AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit den Mitarbeitern und externen PartnernQualifikationen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStellenbeschreibung:Unterstützung des Bürgermeisters in seiner täglichen Arbeit als VerwaltungsmitarbeiterVerwaltung von Dokumenten und Informationen als VerwaltungshelferKommunikation mit Bürgern und Bürgerinnen als KundenberaterOrganisation von Terminen und Ereignissen als TerminplanerÜber...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

    vor 1 Woche

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersStellenbeschreibung:Unterstützung des Bürgermeisters in seiner täglichen Arbeit als VerwaltungsmitarbeiterVerwaltung von Dokumenten und Informationen als VerwaltungshelferKommunikation mit Bürgern und Bürgerinnen als KundenberaterOrganisation von Terminen und Ereignissen als TerminplanerÜber...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    Vor 6 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und selbstständigen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters in der Stadt Raunheim. Als Teil des Vorzimmers des Bürgermeisters werden Sie eine wichtige Rolle in der Kommunalverwaltung spielen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.HauptaufgabenOrganisieren Sie das Büro des...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    Vor 6 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und selbstständigen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters in der Stadt Raunheim. Als Teil des Vorzimmers des Bürgermeisters werden Sie eine wichtige Rolle in der Kommunalverwaltung spielen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.HauptaufgabenOrganisieren Sie das Büro des...

  • Reinigungskraft (m/w/d) - Büro- und Lagerreinigung

    vor 1 Woche

    Raunheim, Hessen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über uns Die Dussmann Group ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Logistik. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich unserer Werte und unserer Mission anschließen. Deine Aufgaben Du wirst als Reinigungskraft (m/w/d) in unserem Büro-...

  • Reinigungskraft (m/w/d) - Büro- und Lagerreinigung

    vor 2 Wochen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über uns Die Dussmann Group ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Logistik. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich unserer Werte und unserer Mission anschließen. Deine Aufgaben Du wirst als Reinigungskraft (m/w/d) in unserem Büro-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung(Vollzeit, unbefristet)Der Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in der Stadtverwaltung.Verantwortlichkeiten:Die Analyse und Optimierung von Prozessen in der StadtverwaltungDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung(Vollzeit, unbefristet)Der Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in der Stadtverwaltung.Verantwortlichkeiten:Die Analyse und Optimierung von Prozessen in der StadtverwaltungDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleDer Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von PersonalangelegenheitenKooperation mit den Abteilungen und FachbereichenÜbernahme von Aufgaben...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleDer Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von PersonalangelegenheitenKooperation mit den Abteilungen und FachbereichenÜbernahme von Aufgaben...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleDer Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Personalabteilung bei der Bearbeitung von Anträgen und AnfragenKooperation mit anderen Abteilungen zur...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Raunheim, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Raunheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleDer Magistrat der Stadt Raunheim sucht einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Personalabteilung bei der Bearbeitung von Anträgen und AnfragenKooperation mit anderen Abteilungen zur...