Rezeptionist (a) Rechtsanwaltskanzlei

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Wir suchen eine Kommunikations- und Organisationstalent für unsere internationale Rechtsanwaltskanzlei. Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie der erste Ansprechpartner und das administrative Rückgrat der Kanzlei. Ihre Tätigkeit besteht darin, eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sicherzustellen, die Fachbereiche zu entlasten und einen professionellen Eindruck bei Vorgesetzten, Kollegen, Mandanten und Gästen zu hinterlassen.

Aufgaben
  • telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Empfangen und Betreuen von Gästen
  • Bearbeiten des Posteingangs
  • Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
  • Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
  • Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
  • Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)
Qualifikation
  • Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Kauffrau (a) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
  • freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • IT-Kenntnisse insb. MS Office
  • Englischkenntnisse
Benefits
  • Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
  • unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
  • 2.800 – 3.500 € brutto/Monat
  • vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
  • solide Einarbeitung
  • moderne Ausstattung
  • Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller Personen gleich.

Die Stelle bei Un-Obtanium ist eine auf rechts- und steuerberatende Branchen sowie Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung.


  • Rezeptionist/in

    vor 1 Monat


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Rezeptionist

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dein Job im a&o HostelWir suchen eine immatrikulierte*r Studentin / Student, Werksstudentin / Werksstudent, Hochschüler, studentische Aushilfe, die Spaß an einem Nebenjob im Hostel haben.Deine AufgabenDein primärer Aufgabenbereich ist der Check-In und Check-Out unserer Gäste hinter der Rezeption oder in der Lobby als Guest Relation Officer.Deine Deutsch-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Unsere Rezeptionisten (w/m/d)Wir sind begeisterte Gastgeber:innen, die so vielfältig sind wie unsere Gäste.Deine Aufgaben: Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre und garantierst einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste Du bist von A bis Z der Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts und verantwortlich für den Check-In,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Rezeptionisten (w/m/d) für unser MEININGER Hotel in Köln West.Deine AufgabenErstelle eine Wohlfühlatmosphäre und garantiere einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste.Bist von A bis Z der Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts und verantwortlich für den Check-In, Check-Out...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Deine Aufgaben:• Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre und garantierst einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste• Du bist von A bis Z der Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts und verantwortlich für den Check-In, Check-Out so­wie die Belegungsoptimierung• Du be­ant­wor­test te­le­fo­ni­sche und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Deine AufgabenDu schaffst eine Wohlfühlatmosphäre und garantierst einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere GästeDu bist von A bis Z der Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts und verantwortlich für den Check-In, Check-Out so­wie die BelegungsoptimierungDu be­ant­wor­test te­le­fo­ni­sche und per­sön­li­che...


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    Für unseren VRT-Standorte in **Köln **wir: **Steuerberater/-in (m/w/d)**: - Vollzeit oder Teilzeit, mind. 1 Tag/Woche Homeoffice möglich_ **Dein Aufgabenbereich als Steuerberater (w/m/d) bei der VRT**: - Eigenverantwortliche laufende und projektbezogene Betreuung und Beratung eines Mandantenstamms in steuerlichen, handelsrechtlichen und...


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    Verantworten Sie das Personalwachstum einer internationalen Wirtschaftskanzlei! Als Recruiter sind Sie für die Umsetzung der Personalplanung einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Deutschland verantwortlich. Beginnend mit der Operationalisierung der Personalstrategie, der Gestaltung verschiedener Personalgewinnungsmaßnahmen über die Durchführung der...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Monaten


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    **Gehalt**:2.200 - 2.400€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation **Einstieg**:ab November - spätestens Januar **Bereich**:Organisation **Beschäftigungsart**:FestanstellungVollzeit **Ort**:Köln / Barbarossaplatz **Du hast servicenah gearbeitet (Gastro, Pflege, Hotellerie,) und möchtest lieber den Schritt in die Bürowelt...