Teamassistenz / Bürokraft (M/w/d)

vor 2 Monaten

Köln, Deutschland Grips IO GmbH Vollzeit

**Gehalt**:2.200 - 2.400€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation

**Einstieg**:ab November - spätestens Januar

**Bereich**:Organisation

**Beschäftigungsart**:FestanstellungVollzeit

**Ort**:Köln / Barbarossaplatz

**Du hast servicenah gearbeitet (Gastro, Pflege, Hotellerie,) und möchtest lieber den Schritt in die Bürowelt wagen?** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Herzen am rechten Fleck, das für das Wohlbefinden unseres Teams sorgt. Du packst gern an, nimmst den Hammer auch mal selbst in die Hand und machst unser Büro zu einem schöneren Ort. Dein neues Team freut sich auf helfende Hände, wir brauchen dich

**Typische To-dos im Arbeitsalltag**:

- **Einkauf & Inventar** - Obst organisieren, Getränkebestellung koordinieren und Büromaterial bestellen. Du verantwortest die Inventarliste.
- **Büromanagement** - Ordnung halten, kleine handwerkliche Arbeiten erledigen und Handwerker und Zulieferer koordinieren.
- **Personalverwaltung** - Urlaubsanträge prüfen, Jobtickets beantragen, und Personalakten pflegen.
- **Post, Empfang & Telefon** - Briefe und Mails bearbeiten, Pakete annehmen, Besuch begrüßen und Anrufe entgegennehmen.
- **Buchhaltung** - Rechnungen scannen, Ein
- und Ausgänge von Zahlungen prüfen und Freelancer beauftragen
- **Events** - Teamabende/-ausflüge, Weihnachtsfeier und Sommerfest organisieren.

**Das Großartige an deinem Job bei Grips IO? Flexibilität**

Du bist an mind. vier Tagen pro Woche entweder als Erste*r (gegen 8:30 Uhr) oder Letzte*r (gegen 18:00 Uhr) im Büro, um für einen reibungslosen Office-Betrieb und Ordnung zu sorgen. Wie du deine weiteren Aufgaben strukturierst und wann du sie erledigst, entscheidest du. Zudem hast du die Möglichkeit bis zu 20% aus dem Homeoffice zu arbeiten.

**Was uns gefällt**:

- **Organisationstalent**:Auf dich ist Verlass und du behältst stets den Überblick.
- **Teamwork**: Du hilfst gerne und hast ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen.
- **„Pack-An“**: Du schreckst vor keiner Aufgabe zurück und findest die richtigen Leute, wenn du selbst nicht weiterkommst.
- **Direkte Kommunikation**: Du bevorzugst Telefonate statt endloser Mails und gehst aktiv auf Menschen zu.
- **Erfahrung**: Bonuspunkte kannst du sammeln, wenn du deine Skills z.B. als Sekretär*in, Bürokraft, Assistent*in oder Rezeptionist*in im Arbeitsalltag bereits angewendet hast. Ist aber kein Muss. Quereinsteiger*innen sind willkommen
- **Sprachen**: Du musst in Deutsch mindestens konversationssicher sein (B2).

**Du bist dir unsicher, ob du das kannst? Kein Problem**

Bring Lust und Offenheit für neue Themen mit und um den Rest kümmert sich dein neues Team. Dich erwartet eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen. Lust mit Grips zu wachsen? Perspektivisch möchten wir dir die Verantwortung für unser Office Management vollumfänglich übergeben.

**Die Facts**:

- Vollzeit (40 Std.) mit bis zu 20% Home Office
- Start: ab November - spätestens Januar
- Mitten in Köln am Barbarossaplatz
- 2.200 - 2.400€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation
- unbefristeter Arbeitsvertrag; 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Rosenmontag

**Wo du dich bewirbst**:
Die Grips IO GmbH erstellt E-Learning-Content, der klassische Seminare in den Schatten stellt. Mit datengetriebener Kreation, nachweisbaren Lernergebnissen und viel Herzblut tritt unsere Agentur an, um schnöde Web-Based-Trainings in moderne Instrumente für die betriebliche Weiterbildung zu verwandeln. Als Mitstreiter der ersten Stunde erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben, viel Mitbestimmung und grandiose Entwicklungsmöglichkeiten. Komm in unser Team und zeig der E-Learning-Branche, was guter Content in Zeiten der Digitalisierung alles bewirken kann.

**Was wir bieten**:
**Teamgefühle**:
Events, Retreats, eine Sommerparty und Raum für ein offenes Miteinander.

**Flexible Arbeitszeiten**:
Vertrauensarbeitszeit mit Angeboten für Blockfreizeit, Sabbaticals und vieles mehr.

**Modernes Arbeiten**:
Zentral gelegenes Office (Barbarossaplatz / Zülpicher Platz) und regelmäßiger Austausch zu Trendthemen.

**Und vieles mehr**:
Das war dir noch nicht genug? Alle Klassiker á la Jobticket und Co findest du auf grips.io/perks aufgelistet.

**Leibliches Wohl**:
Frisches Obst, Getränke und Kaffee soviel du magst.

**Faire Bezahlung**:
Gehälter über Branchendurchschnitt und großer Fokus auf Wohlfühl-Benefits.

**Neue Skills**:
Reichhaltige Coaching
- und Weiterbildungsangebote nach deinen Bedürfnissen.

**Teamgefühle**:
Events, Retreats, eine Sommerparty und Raum für ein offenes Miteinander.

**Flexible Arbeitszeiten**:
Vertrauensarbeitszeit mit Angeboten für Blockfreizeit, Sabbaticals und vieles mehr.

**Modernes Arbeiten**:
Zentral gelegenes Office (Barbarossaplatz / Zülpicher Platz) und regelmäßiger Austausch zu Trendthemen.

**Und vieles mehr**:
Das war dir noch nicht ge

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfang

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Bürokraft für Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Leistungen: Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser modernes Unternehmen. Als Bürokraft für unsere Kanzlei sind Sie für die Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der Korrespondenz, die Planung und Überwachung von Fristen und Terminen, die...

  • Bürokraft (m/w/d) - Verantwortungsvolle Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokraft (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und sind Teil eines dynamischen Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Verwaltung und Beantwortung von E-Mails, einschließlich der Terminplanung und Koordination von Besprechungen.Die Eingabe von Daten in Computerprogramme oder...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unsere Niederlassung in Köln-Lindenthal. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Als Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Büro- und UnterrichtsorganisationBeratungsgespräche und...

  • Bürokraft (M/w/d) Lagerverwaltung

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) Lagerverwaltung **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit netten Kollegen - Flexible Arbeitszeiten - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Jobtickets - Persönliche Betreuung...

  • Bürokraft (m/w/d) - Verantwortungsvolle Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    BüroalltagWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und sich auf die Koordination und Organisation von Terminen, E-Mails und Dokumenten konzentrieren.AufgabenVerwalten und Beantworten von E-MailsTerminplanung und...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50996 Köln, Deutschland GAZ - mbH Vollzeit

    **Bürokraft / Sekretär/in (w/m/d)** Für einen langjährigen Kunden auf der Shell Rheinland Raffinerie in Godorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als **Bürokraft / Sekretär/in (w/m/d)** (w/m/d) in **VOLLZEIT**. Die Arbeitszeit **pro Woche** beträgt **40 Stunden**. Jedes Arbeitsmodell kann individuell...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalwesen

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) - Übertarifliche Zulagen und/oder Branchentarifzuschläge - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits - Persönliche...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeitstelle

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWK Gemeinnützige Werkstätten Köln GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als zentrale/r Ansprechpartner/in im Büro sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitungen in den Bereichen Soziales, Technik und Wohnen verantwortlich.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitungen in den Bereichen Soziales, Technik und...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50996 Köln, Deutschland Institut für Pathologie Dr. med. Dittert, Prof. Dr. med. Kern, PD Dr. med. Jayasinghe Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) zur Erweiterung unseres Sekretariatteams des Instituts für Pathologie in Teilzeit (25 Stunden pro Woche im Wechseldienst) ab sofort gesucht Aufgaben Zu Ihren Aufgabengebieten gehören verantwortungsvolle Sekretariatsarbeiten im Wechseldienst sowie die Erledigung anfallender Schreibarbeiten, insbesondere von...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50769 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Bürokraft (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein renommiertes Unternehmen aus der Logistikbranche in Köln-Chorweiler suchen wir ab sofort Bürohilfskräfte/Bürokräfte. Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen. Es wird keine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung benötigt. **Unser Angebot**: - Zusätzlich bis zu 1000 € brutto bei erfolgreicher...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland City Fahrschulen Vollzeit

    **Fahrschul-Bürokraft (m/w/d),** für unseren Standort Köln, in Vollzeit, für langfristige Festanstellung von den City Fahrschulen gesucht. Sie sind eine aufgeschlossene, herzliche und kommunikative Person, sind flexibel (teileweise auch früher Abend) und sind motiviert? Dann passen Sie perfekt in unser Team und sind zuständig für die Beratung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    50678 Köln, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n Teamassistenz (m/w/d) ab 01.01.2025 - Vollzeit/Teilzeit - unbefristet Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team des Kompetenzzentrum Personal des Ev. Kirchenverbands Köln und Region sucht zum 01.01.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, die mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / wöchentlich). Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an **Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50735 Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere stetig wachsende Rückversicherung mit über 600 Versicherern in Europa, Kanada und den USA suchen wir deine Unterstützung als Teamassistenz. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit: Organisation und Koordination

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siegwerk Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d)Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einzusetzen?Als Teamassistenz (w/m/d) bei Packiro bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Organisation...

  • Bürokraft in Teilzeit Am Nachmittag

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    **Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!**: - SK Köln-Süd - Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass...

  • Bürokraft in Teilzeit Am Nachmittag

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    **Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!**: - SK Köln-Mülheim - Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten mit viel Leidenschaft daran,...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei Page PersonnelWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Position unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch und trägst wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft.Deine Aufgaben:Termin- und Kalendermanagement: Koordination von...