Bereichsbeauftragte(r) für Empfang und Telefongespräche

vor 3 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit
Fachkraft für Empfang und Telefon

Für unsere Kliniken suchen wir eine engagierte Fachkraft für den Bereichen Empfang und Telefon. In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher, helfen unseren Patienten bei Fragen weiter und nehmen die zentralen Telefongespräche entgegen.

Als wichtiger Teil unseres Teams unterstreichen Sie mit Ihrer Freundlichkeit und umsichtigen Art unsere Klinik und vermitteln einen positiven ersten Eindruck. Der Einsatz erfolgt dienstplanmäßig in allen Schichten an allen Wochentagen. Der Schwerpunkt liegt jedoch in der Übernahme von Nachtdiensten.

Ihre Aufgaben:
  • Als erster Ansprechpartner und Anlaufstelle für Patienten, Gäste und Besucher
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten
  • Brief- und Postverteilung
  • Führen des Kassenbuchs
  • Übernahme administrativer und dispositiver Aufgaben

Ihr Profil:
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität mit
  • Neben einwandfreien Deutschkenntnissen beherrschen Sie auch Grundkenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Interessante Fortbildungsangebote
  • Mitarbeitervergünstigungen

Um uns kennenzulernen:
  • Wir sind ein erfolgreiches Klinikum mit einem starken Leitbild
  • Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Sie sind Teil eines dynamischen und offenen Teams


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-BasisWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-Basis. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner:in für Besucher:innen der Klinik, helfen unseren Patient:innen bei Fragen gerne weiter und nehmen die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-BasisWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-Basis. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner:in für Besucher:innen der Klinik, helfen unseren Patient:innen bei Fragen gerne weiter und nehmen die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Sankt Elisabeth GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine Medizinische Fachangestellte/r mit Erfahrung im Empfangsbereich und in der Patientenverwaltung, die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen Praxis begeistern kann.Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang der PatientinnenTerminmanagement und Organisation des TerminkalendersTelefonische Betreuung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Eingangsbereichsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Gäste. Sie helfen gerne weiter und nehmen unsere zentralen Telefongespräche entgegen.VerantwortlichkeitenErster Ansprechpartner (m/w/d) und Anlaufstelle für Patienten, Gäste und BesucherBetreuung der TelefonzentraleAdministrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen am Empfang, am Telefon und per E-Mail, sowie die Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten und Bestellungen für die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-BasisWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-Basis. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher der Klinik, helfen unseren Patienten bei Fragen weiter und nehmen die zentralen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Karriere Vollzeit

    Unser Institut ist ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft und bietet eine vielfältige Umgebung für Auszubildende. Wir konzentrieren uns auf die Grundlagenforschung und arbeiten in vier Abteilungen und zwei Forschungsgruppen.Als Auszubildende*r bei uns wirst du Teil eines Teams von rund 270 Mitarbeitern*innen und hast die Möglichkeit, in einer dynamischen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kardiologische Fachangestellte/r (m/w/d) für unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie.Hauptrichtungen Patientenkoordination und Terminmanagement Assistenz bei Kontrollen und Abfragen von implantierten Schrittmacher- und Defibrillator-Systemen Mitarbeit bei telemetrischen Abfragen von Schrittmacher- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische/r Technologe/‑in für Laboratoriumsanalytik und Zellprozessierung, um unsere Stammzellprodukte und Zelltherapeutika unter GMP-Vorgaben im Reinraum herzustellen.Als Teil unseres Teams werden Sie durchflusszytometrische, hämatologische und mikrobiologische Untersuchungen im Rahmen der Qualitätskontrolle durchführen.Wir...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die am Empfang unserer Kliniken tätig wird und uns bei der Betreuung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern unterstützt. Die Tätigkeit ist sehr vielfältig und beinhaltet die Steuerung von Eingängen, die Informationsauskunft und den Telefondienst. Außerdem gehört die administrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Unsere Spezialpraxis liegt in der Innenstadt und konzentriert sich auf Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Unsere allgemeine Praxis befindet sich im Süden von Heidelberg und dient den Stadtteilen Emmertsgrund und Boxberg.AufgabenWir suchen eine freundliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in, der/dem die Aufgaben im Empfangsbereich liegen. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Spender/innen und die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr.Telefondienst und TerminvergabeAufnahme von Spender/innen und Erfassung von SpenderdatenVorbereitung zur Spende...

  • Rezeptionist

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Klinik ein erfahrenes Teammitglied, das sich auf die Betreuung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern spezialisiert hat. Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Mitarbeiter und sind für die ordnungsgemäße Abwicklung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionisten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Betreuung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern verantwortlich.VerantwortlichkeitenMitarbeit am Empfang der Klinikgebäude, im Schichtdienst (3-Schichten: Früh-, Spät-,...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die ersten Gesichtspunkte unserer Patienten und Besucher sein und somit eine wichtige Rolle bei der Gestaltung ihrer Erfahrung in unserem Krankenhaus spielen.Aufgaben:Mitarbeit am Empfang...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten.Sie planen und organisieren die Termine am Empfang, am Telefon und per E-Mail, unterstützen bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen für die Praxis.Wir bieten eine übertarifliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten.Sie planen und organisieren die Termine am Empfang, am Telefon und per E-Mail, unterstützen bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen für die Praxis.Wir bieten eine übertarifliche...