Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit
Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-Basis

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-Basis. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher der Klinik, helfen unseren Patienten bei Fragen weiter und nehmen die zentralen Telefongespräche entgegen.

Ihre Aufgaben:
  • erster Ansprechpartner (m/w/d) und Anlaufstelle für Patienten, Gäste und Besucher
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten
  • Brief- und Postverteilung
  • Führen des Kassenbuchs
  • Übernahme administrativer und dispositiver Aufgaben
Ihr Profil:
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität mit und sind motiviert, mit Ihrer Freundlichkeit und gepflegtem Auftreten unserer Klinik ein seriöses Erscheinungsbild zu geben
  • Neben einwandfreien Deutschkenntnissen beherrschen Sie auch Grundkenntnisse der englischen Sprache, um sich mit unseren internationalen Patienten und deren Angehörigen zu verständigen
Unser Angebot:
  • Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
  • Elektronische Zeiterfassung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Interessante, geförderte Fortbildungsangebote
  • Mitarbeitervergünstigungen


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen für unsere Klinik einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale. Als erster Ansprechpartner für Patienten, Gäste und Besucher sind Sie die erste Adresse für alle Fragen und Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die administrative Aufnahme und Entlassung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der professionellen Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten sicherstellt.Der ideal Kandidat sollte Erfahrung in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens haben.Wir bieten eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.Er oder sie ist zuständig für die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Die Postbearbeitung und -verteilung liegen ebenfalls in seiner oder ihrer Verantwortung.Der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner*innen und Gäste sind Sie der Gesichtspunkt unseres Hauses und garantieren ein warmes und freundliches Willkommen.Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Augustinum sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs, die Telefonzentrale und die Repräsentation des Hauses.Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der TelefonzentraleRepräsentation des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Telefonzentrale. Als erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Patienten sind Sie die erste Adresse für Fragen und Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten, die Brief- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Arbeitsort:Jaspersstr. 2Arbeitszeit:50-75% Stelle20-30 Std./WocheStart:ab 01.09.2024Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der TelefonzentraleRepräsentation des Hauses gegenüber Bewohner*innen, Gästen und Leistungspartner*innenSicherstellung der Zufriedenheit unserer Bewohner*innen und GästeKoordination des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-BasisWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Empfang/Telefonzentrale auf Minijob-Basis. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner:in für Besucher:innen der Klinik, helfen unseren Patient:innen bei Fragen gerne weiter und nehmen die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Eingangsbereichsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Gäste. Sie helfen gerne weiter und nehmen unsere zentralen Telefongespräche entgegen.VerantwortlichkeitenErster Ansprechpartner (m/w/d) und Anlaufstelle für Patienten, Gäste und BesucherBetreuung der TelefonzentraleAdministrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in, der/dem die Aufgaben im Empfangsbereich liegen. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Spender/innen und die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr.Telefondienst und TerminvergabeAufnahme von Spender/innen und Erfassung von SpenderdatenVorbereitung zur Spende...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Empfangsmitarbeiter/in bei der BIOMEX GmbH bist du Teil eines Teams, das sich für die Sicherheit und den Komfort der Spender/innen einsetzt. Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und die Übernahme von Spender/innenDie Erfassung von Spenderdaten und die Anlage von SpenderaktenDie Vorbereitung von Spenden und die Durchführung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine VerwaltungsaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS Office KenntnisseDATEV wäre wünschenswertRasche Auffassungsgabe und arbeiten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen motivierten Empfangsmitarbeiter, der sich für die Betreuung von Patienten und Spenderinnen begeistert. Du sollst die Aufgaben im Empfangsbereich übernehmen, wie z.B. den Telefondienst, Terminvergabe und Koordination unserer Spenderinnen. Deine Aufgaben sind:Empfang und Betreuung von Patienten und SpenderinnenAufnahme von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in, der/die sich für die Zusammenarbeit mit gut gelaunten Menschen begeistert und gerne raus aus dem Praxisalltag arbeitet.Telefondienst, Terminvergabe und Koordination unserer Spender:innenAufnahme der Spender:innen, Erfassen von Spenderdaten, Anlegen von Spenderakten und DatenbankpflegeVorbereitung zur Spende...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    Karrierechance im AbrechnungsmanagementWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere renommierten Kundenunternehmen in Direktvermittlung. Als Teammitarbeiter (m/w/d) im Kundenmanagement sind Sie für die Abwicklung des Kunden- und Auftragsmanagements zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Stammdatenpflege, sowie die Mitverantwortung für...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Betriebsassistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Heidelberg.Ihre AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllgemeine VerwaltungstätigkeitenIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung des Kunden- und Auftragsmanagements kümmern. Deine AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllg....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten schaffst du...