Assistentin/Assistent der Stabsstelle Compliance

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Compliance-Angelegenheiten begeistert. Mithilfe ihrer excellenten organisatorischen Fähigkeiten unterstützt unsere Stabsstelle bei der Kontrolle der E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention:

  1. Feststellung von Änderungsbedarfen
  2. Klärung von technischen Anfragen
  3. Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

Im Berichtswesen:

  1. Aufbereitung der Daten
  2. Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
  3. Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

Im Regelungsmanagement:

  1. Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
  2. Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
  3. Qualitätsüberprüfung der Dokumente
  4. Dokumentenqualitätssicherung
  5. Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  6. Protokollführung
  7. Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
  8. Beschaffungskoordination
  9. Dienstreisekoordination
  10. Arbeitskreisorganisation
  11. Abstimmung, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Persönliche Voraussetzungen

Sie verfügen über

  1. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  2. sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  3. sehr gute Deutschkenntnisse
  4. gute Englischkenntnisse

Entgelt

EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionÜberprüfung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eine führende Einrichtung für Krebsforschung in Deutschland. Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin/Assistenten zur Verstärkung unseres Teams im DKTK School of Oncology.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Wissenschaftliche Assistentin/Assistent werden Sie in das wissenschaftliche Team...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bewirb dich als Chemisch-Technische Assistentin bei FERCHAU GmbH und übernimm Herausforderungen in einem spannenden Umfeld!Diese Herausforderungen übernimmst du:Präparation von Flüssigkeitsproben wie Blutplasma, Gewebeproben und Test-, Puffer- und KalibrationslösungenMitarbeit im analytischen Service zur Bearbeitung von KundenstudienAbwicklung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Rechtsexperte*in für Stabsstelle Recht und Allgemeine VerwaltungDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Fachabteilungen. Wir suchen zum 01.11.2024 befristet für 6 Monate eine*n Rechtsexperte*in in Vollzeit (39 Wochenstunden) für die Stabsstelle Recht und Allgemeine Verwaltung.Ihre Aufgaben:Die Analyse neuer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein führendes Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Unsere Mitarbeiter*innen stellen die Versorgung der Patient*innen sicher.Wir suchen für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpflegerin oder Operationstechnische AssistentinWir suchen zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale OP-Einheit Gesundheits- und Krankenpfleger*innen oder Operationstechnische Assistent*innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung des OP-Saals, die Präoperative Vorbereitung des Patienten, Instrumentier- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Rechtsexperte*in für die Stabsstelle Recht und Allgemeine VerwaltungDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Fachabteilungen. Wir suchen zum 01.11.2024 befristet für 6 Monate eine*n Rechtsexperte*in für die Stabsstelle Recht und Allgemeine Verwaltung als Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Wochenstunden)....


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpflegerin oder Operationstechnische AssistentinWir suchen zur Verstärkung des Teams für unsere neue Zentrale OP-Einheit Gesundheits- und Krankenpfleger*innen oder Operationstechnische Assistent*innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung des OP-Saals, die Präoperative Vorbereitung des Patienten, Instrumentier- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Technische Assistentin für unsere Forschungsgruppe am Max Rubner-Institut in Karlsruhe. In dieser Rolle werden Sie die technische Unterstützung bei der Durchführung von molekularbiologischen und analytischen Untersuchungen leisten und Teil des Teams sein, das sich mit der Erforschung früher Einflüsse und Mechanismen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein führendes Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Unsere über 4.500 qualifizierten Mitarbeiter*innen stellen die Versorgung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDie Stadt Karlsruhe ist eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (80 %) für unsere Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM).Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Espira Karlsruhe-Wolfartsweier Vollzeit

    Wir suchen engagierte Pädagogische Assistenten für unsere Kinderbetreuung in Karlsruhe-Wolfartsweier.Unsere Kita befindet sich in einem neu erbauten Wohngebiet am Ortsrand von Wolfartsweier und bietet optimale Bedingungen für eine nachhaltige und naturverbundene Kinderbetreuung.Als Sozialpädagogische Helfer werden Sie Teil unseres Teams sein und dabei...

  • Compliance Assistant

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungIm Berichtswesen:Aufbereitung der DatenRecherche, Auswahl und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Karlsruhe ist eine Stadt, die sich durch ihre Innovationskraft, Jugendlichkeit und Lebendigkeit auszeichnet. Als UNESCO-Stadt der Medienkunst und Stadt des Rechts bietet sie eine einzigartige Kombination aus Technologie, Wissenschaft und Kultur. Stabsstellenleitung-Assistentin Die Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM) sucht eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant für unser Institut in Karlsruhe.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschung in dem Bereich "Metabolismus"Durchführung quantitativer Analysen von pflanzlichen Lebensmitteln sowie von Human- und TierprobenEtablierung neuer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistenzärztin*arzt zur Weiterbildung für Orthopädie und Unfallchirurgie oder eine*n Fachärztin*arzt zur Weiterbildung spezielle Unfallchirurgie.Die Klinik für Unfall-, Hand- und orthopädische Chirurgie ist ein zertifiziertes überregionales Traumazentrum im Traumanetzwerk Nordbaden. Wir bieten eine anspruchsvolle und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere neue Zentrale OP-Einheit in hochmodernen Räumlichkeiten Gesundheits- und Krankenpfleger*innen oder Operationstechnische Assistent*innen.Gesundheits- und Krankenpfleger*in oder Operationstechnische Assistent*in (OTA)Aufgaben:Vor- und Nachbereitung des OP-SaalsPräoperative Vorbereitung des PatientenInstrumentier- und...

  • Karlsruher Revisor

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ZG Raiffeisen eG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Revisor (m/w/d) für unsere Stabsstelle Revision in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Prozess-, Finanz-, Compliance- und Management-Audits. Du wirst regelmäßig die operativen Einheiten und Zentralbereiche im badischen Arbeitsgebiet prüfen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut begeistert.Ihre Aufgabenquantitative Analysen von pflanzlichen Lebensmitteln sowie von Human- und Tierproben durchführenneue Methoden unter wissenschaftlicher Anleitung etablierenversuchsplanmäßige Probenziehung,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Teams in Karlsruhe, Düsseldorf, München und Stuttgart. Als Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für deine Kollegen und unterstützt sie bei administrativen Aufgaben.Deine AufgabenDu bist die zentrale Anlaufstelle für deine Kollegen und unterstützt sie bei administrativen Aufgaben.Du...