Assistenz der Zentralbereichsleitung: Fachliche Unterstützung für den IT-Bereich

Vor 5 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Koelnmesse Vollzeit

Unser Angebot:

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Zentralbereichsleitung im Bereich IT, um unsere Teams zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgaben:

Sie werden die Zentralbereichsleitung und Gruppenleitung unterstützen, indem Sie:

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Zentralbereichsleitung durchführen
  • In der Vorbereitung und Durchführung von IT-Projekten unterstützen
  • Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Übersichten erstellen
  • Terminvereinbarungen, Fristenmanagement und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen
  • Den Bestellanforderungsprozess betreuen und Lieferanten koordinieren
  • Das Budget für den Bereich IT verwalten und den kaufmännischen Jahresabschluss koordinieren

Ihre Qualifikationen:

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen

Zusätzliche Vorteile:

Es ist wünschenswert, dass Sie:

  • Sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz haben
  • SAP-Kenntnisse haben


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    Unser Angebot: Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Zentralbereichsleitung für unseren IT-Bereich an unserem Standort in Köln. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Zentralbereichsleitung und Gruppenleitung mit folgenden Aufgaben: Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Zentralbereichsleitung Unterstützung...


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    Begeisterung für Organisation und IT Zur Verstärkung der Zentralbereichsleitung im IT-Bereich suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig sein kann. Ihre Aufgaben umfassen: Effiziente Organisation und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten im Sekretariat der Zentralbereichsleitung...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Logistik GmbH Vollzeit

    Über unsDie Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der sich auf die Bedürfnisse der Chemie und chemieähnlichen Geschäftszweige spezialisiert hat. Wir beschäftigen an unseren drei Standorten insgesamt ca. 900 Mitarbeiter in den Bereichen Transport, Lagerung und Umschlag.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heubeck AG Vollzeit

    Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen,...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz Gesellschaftsrecht bei Oppenhoff werden Sie Teil eines engagierten und sympathischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Mandanten in gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKorrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem...


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