Assistent/in der Zentralbereichsleitung
Vor 7 Tagen
Mit uns gemeinsam Erfolg gestalten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit einen Assistenten/in der Zentralbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich IT an unserem Standort in Köln (bis zu 50% mobil).
Das erwartet Sie bei uns:
Unterstützung der Zentralbereichsleitung und Gruppenleitung mit u. a. folgenden Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Zentralbereichsleitung
- Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von IT-Projekten
- Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Übersichten
- Terminvereinbarungen, Fristenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Betreuung des Bestellanforderungsprozesses und die Koordination von Lieferanten
- Unterstützung in der Verwaltung des Budgets für den Bereich IT sowie Koordination und Durchführung des kaufmännischen Jahresabschlusses
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
Zusätzlich wünschenswert:
- sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
- SAP-Kenntnisse
-
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber die Position Im Rahmen der Unterstützung des Führungsteams der Malteser in Deutschland suchen wir einen persönlichen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben ...
-
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitFür das Team des Büros der Geschäftsleitung der Malteser in Deutschland suchen wir einen Referenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) als persönlichen Assistenten der Geschäftsführung. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Malteser Verbunds. Als Malteser sind wir Träger einer Vielzahl von sozialen Diensten und Einrichtungen in Deutschland....
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln VollzeitJobbeschreibungDer Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein wichtiger Akteur in der katholischen Kirche. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in oder Assistenten/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten.Ihre AufgabenUnterstützung des Stadtdechanten bei der LeitungsaufgabeKoordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in oder Assistenten/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten. Die Position ist Teil des Gesamtverbandes der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln und bietet eine Herausforderung für Führungskräfte, die sich auf die Verwaltung und Organisation von kirchlichen Einrichtungen...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in oder Assistenten/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten. Die Position ist Teil des Gesamtverbandes der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln und bietet eine Herausforderung für Führungskräfte, die sich auf die Verwaltung und Organisation von kirchlichen Einrichtungen...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitWir - der assistenzdienst GmbH - bringen seit vielen Jahren Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Unser Ziel ist es, individuelle Unterstützung zu bieten und die Lebensqualität unserer Assistenznehmer*innen zu verbessern.AufgabenWas beinhaltet die persönliche Assistenz?Persönliche Assistent*innen sind dafür verantwortlich, Menschen...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitWir - der assistenzdienst GmbH - sind ein engagierter Dienstleister, der seit vielen Jahren Menschen mit Behinderung und qualifizierte Assistent*innen zusammenbringt. Unser Ziel ist es, individuelle Unterstützung zu bieten und die Lebensqualität unserer Assistenznehmer*innen zu verbessern.AufgabenbereichWas bedeutet persönliche Assistenz?Persönliche...
-
Persönliche Assistenzmitarbeiter
vor 18 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitPersönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten, die Menschen mit Behinderung im Alltag und bei allen Tätigkeiten unterstützen und begleiten. Als Persönliche Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil eines festen Assistenzteams und arbeiten eng mit unseren Assistenznehmer*innen zusammen.AufgabenAls Persönliche Assistenzmitarbeiter werden Sie...
-
Persönliche Assistenzmitarbeiter
vor 17 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitPersönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten, die Menschen mit Behinderung im Alltag und bei allen Tätigkeiten unterstützen und begleiten. Als Persönliche Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil eines festen Assistenzteams und arbeiten eng mit unseren Assistenznehmer*innen zusammen.AufgabenAls Persönliche Assistenzmitarbeiter werden Sie...
-
Persönlicher Assistent
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und dynamische Teamassistenz mit Französischkenntnissen für unser Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei.AufgabenUnterstützung des Leiters/der Leiterin bei seinen/ihren täglichen Aufgaben und...
-
Persönlicher Assistent
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und dynamische Teamassistenz mit Französischkenntnissen für unser Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei.AufgabenUnterstützung des Leiters/der Leiterin bei seinen/ihren täglichen Aufgaben und...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz werden Sie folgende...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz werden Sie folgende...
-
Spezialist im Büro der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung, der als persönlicher Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung fungiert. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Unternehmens. Als Teil eines umfassenden Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von sozialen Dienstleistungen und Einrichtungen in Deutschland an. Unser Engagement...
-
Persönlicher Assistent: Dynamische Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Leiters/der Leiterin bei seinen/ihren...
-
Persönlicher Assistent: Dynamische Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Leiters/der Leiterin bei seinen/ihren...
-
Persönlicher Assistent: Dynamische Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitÜberblick Die Gesundheitsschule der Schweiz sucht eine vielseitige und dynamische Teamassistenz mit Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Aufgaben Unterstützung des Leiters/der Leiterin bei...
-
Persönlicher Assistent: Dynamische Teamassistenz
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitÜberblick Die Gesundheitsschule der Schweiz sucht eine vielseitige und dynamische Teamassistenz mit Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Aufgaben Unterstützung des Leiters/der Leiterin bei...
-
Medizinischer Assistent für die Lungenheilkunde
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitKliniken der Stadt Köln gGmbHGestalten Sie die Gesundheitsversorgung in Köln aktiv mit!Stellenbeschreibung:Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.Ihre Aufgaben umfassen:Durchführung von Sprechstunden in den Bereichen Pneumologie, Thoraxchirurgie und MukoviszidoseAllgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich der...
-
IT-Assistent (m/w/d)
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Fachbereich IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenUnterstützung bei der medizinischen DokumentationUnterstützung bei der SystemadministrationUnterstützung des Teams in ProjektarbeitenVoraussetzungenSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenDetailgenaue und selbstständige...