Administrationsmitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

Vor 3 Tagen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R. Vollzeit
Beschreibung der Position:
Wir suchen einen engagierten und kompetenten Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs unserer Gemeindeverwaltung spielen.
 
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit, einschließlich Korrespondenz, Ablage und Kopierarbeiten;
- Telefonische Ansprechbarkeit für unsere Gemeindemitglieder;
- Vorbereitung und Versendung der anfallenden Gemeindepost;
- Führung von Anmeldelisten.
 
Für diese Position suchen wir:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung;
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien für Word, Excel, Outlook usw.;
- Ein freundliches Auftreten bei Begegnungen und am Telefon;
- Sorgfältiges, kontrolliertes und strukturiertes Arbeiten;
- Russische Sprachkenntnisse sind erwünscht;
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten;
- Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen;
- Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten.
 
Das bietet uns die Jüdische Gemeinde Mannheim:
- Eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche;
- 30 Urlaubstage mit leistungsgerechter Entlohnung;
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit;
- Mitarbeit in einem engagierten und interkulturellen Team;
- Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten;
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.
 
Sie sollten sich bewerben, wenn:
Sie ein Engagement für den öffentlichen Dienst haben;
Sie sich für die Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen begeistern können;
Sie sich auf Herausforderungen einlassen wollen und Ihre Ziele erreichbar machen möchten;
Sie Spaß am Lernen und Wachsen finden?
 
Die Jüdische Gemeinde Mannheim ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

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