Berufliche Perspektiven im Assistenz- und Sekretariat

Ihre AufgabenAls Personalverantwortlicher (w/m/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat sind Sie für die Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von SAP verantwortlich.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie interne Kunden bei Fragen zur Einkommensteuer, Sozialversicherung und Tarifrecht beraten und...

Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Assistenz, um unser Team zu verstärken.Die Hauptaufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Nutzung von Office-Programmen und die Bedienung der Telefonzentrale.Die Fachkraft wird auch die Geschäftsleitung unterstützen und Recherchen durchführen.Die wichtigsten Aufgaben...

Deine AufgabenKoordination von Terminen und TerminplanungPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und KommunikationErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und FinanzenAblage und...

Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen entgegennimmt und weiterleitet, um die Kundenbetreuung zu gewährleisten.Die Verwaltung von Daten und Informationen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Förderung von Initiativen und Produkten durch Telefonanrufe bei Kunden ist ein wichtiger Aspekt der Arbeit.Die Unterstützung des Managers...

Ihre AufgabenBearbeitung von Eingangsrechnungen, Erfassung von KreditorendatenDatenprüfung mit Hilfe von Excel-TabellenPflegen und Nachhalten von Preisvereinbarungen in der SoftwareStammdatenpflege in der SoftwareZusendung von Lieferscheinen und Datentabellen an KundenAuftragsabwicklung und RechnungsstellungExportieren und Zusenden von Daten an KundenIhr...

Deine AufgabenKoordination von Terminen und TerminplanungPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und Kommunikation mit KundenErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und...

Unsere Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfang und Sekretariat nutzen?Ihre Aufgaben:Übernahme von Sekretariatsarbeiten und allgemeiner BüronetzenNutzung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Unterstützung der Geschäftsleitung und TeammitgliederRecherche nach Grundstücken für Gewerbebebauung und...

Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Kunden und bieten Sie ihnen maßgeschneiderte Lösungen an.Erstellen Sie Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.Verwenden Sie unser ERP-System (ABAS) zur Abwicklung von Aufträgen.Erstellen Sie projektbezogene Korrespondenz und bearbeiten Sie Reklamationen.Analysieren Sie Vertriebsstatistiken, um...

Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der sich mit der Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw. auskennt.Die Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalakten ist ebenfalls ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Wir benötigen deine Unterstützung bei der Zusammenstellung und Weiterleitung der Unterlagen...

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Abteilungsleitung in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich das Sekretariat führen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Ihre Aufgaben: Federführende administrative Tätigkeiten der Abteilungsleitung Korrespondenz und...

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Bürokommunikation, die als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) unsere Abteilung in Mannheim unterstützt.Die Aufgaben:Organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.Übernehmen Sie...

Ihre AufgabenEnergiemanagement und Mietverhältnisse betreuenRechte, Pflichten und Fristen überwachenBearbeiten von Nebenkostenabrechnungen und Bereitstellung von MietvertragsvereinbarungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen BereichSelbstständig,...

Berufliche Herausforderung für erfahrene AssistenzSind Sie eine engagierte und motivierte Person, die nach einer neuen beruflichen Herausforderung sucht? Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich mit ihrer Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke überzeugen kann.Ihre AufgabenTermin- und Reisekoordination für unsere...

Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige und genaue Büroassistentin oder einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat in Mannheim. Als persönlicher, familiengeführter Dienstleister aus dem Human Resources Bereich bieten wir eine langfristige Perspektive und eine leistungsgerechte Vergütung nach...

Ihre AufgabenEntwicklung und Implementierung von SoftwarelösungenAnalyse von Anforderungen und Erstellung technischer SpezifikationenDurchführung von Tests und QualitätssicherungZusammenarbeit mit interdisziplinären TeamsIhr ProfilAbgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare AusbildungErfahrung in der Softwareentwicklung mit...

Ihre AufgabenAktive Mitarbeit in der IT-AbteilungErfassung und Verarbeitung von BetriebsdatenFörderung der Digitalisierung im UnternehmenSicherung der IT-InfrastrukturIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung in IT oder einem ähnlichen BereichStarke Organisation- und KommunikationsfähigkeitenGute NetzwerkgrundlagenkenntnisseBereitschaft zur Weiterbildung und...

Deine AufgabenInternationale LKW-Disposition verwaltenPreiskalkulation durchführenNeu- und Bestandskunden betreuenLiefertermine koordinieren und überwachenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationHohes Maß an Eigenständigkeit und TeamfähigkeitGute MS Office KenntnisseAusgeprägte...

Ihre AufgabenPflege der Daten im ERP-SystemZusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem ProduktmanagementVerantwortung für das Vertragsmanagement im EinkaufsbereichGewährleistung der termingerechten MaterialversorgungVerwaltung der LieferantenerklärungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationStarke...

Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Immobilienberater (m/w/d), der sich auf das Energiemanagement spezialisiert hat.Der Kandidat wird Mietverhältnisse betreuen und Rechte, Pflichten und Fristen überwachen.Er wird auch Nebenkostenabrechnungen bearbeiten und Mietvertragsvereinbarungen bereitstellen.Ihr ProfilDer idealen Kandidaten ist eine Person...

Ihre AufgabenWir suchen einen DevOps-Experten, der unsere Entwicklungsprozesse automatisiert und optimiert.Der DevOps-Ingenieur wird unsere CI/CD-Pipelines verwalten und überwachen.Er wird mit unseren Entwicklern zusammenarbeiten, um unsere Prozesse zu optimieren.Ihr ProfilDer ideal geeignete Kandidat hat Erfahrung im Bereich DevOps und Automatisierung.Er...