Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Journalistik

Vor 7 Tagen


Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter für unser Sekretariat an der Professur für Journalistik.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
  • Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
  • Verwaltung der Sach- und Personalmittel
  • Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
  • Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten
Voraussetzungen
  • Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
  • Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
  • Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats an der Professur für Journalistik begeistern kann.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung,...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht einen Sekretär (m/w/d) für die Professur für Journalistik. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Fakultät für Sozial- und Bildungswissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten...


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  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Die Universität Passau ist eine Institution, die für ihre herausragende Forschung und innovative Lehre bekannt ist. In einem internationalen Umfeld, das von Weltoffenheit und Vielfalt geprägt ist, studieren und forschen hier junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zählt die Universität Passau zu den bedeutendsten...


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  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Die Universität Passau sucht eine engagierte Unterstützung für die Professur für Journalistik. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Vielfalt und Internationalität auszeichnet.StellenbeschreibungIn dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Begleitung der...


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    Die Universität Passau sucht eine engagierte Unterstützung für die Professur für Journalistik. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Vielfalt und Internationalität auszeichnet.StellenbeschreibungIn dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Begleitung der...


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    ÜberblickDie Universität Passau ist eine exzellente Forschungs- und Lehrinstitut, das sich durch Weltoffenheit und Vielfalt auszeichnet. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und...


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    ÜberblickDie Universität Passau ist eine exzellente Forschungs- und Lehrinstitut, das sich durch Weltoffenheit und Vielfalt auszeichnet. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und...


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    Über die PositionDie Universität Passau sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung der Professur für Journalistik. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb des Sekretariats und tragen zur effizienten Organisation von Forschungs- und Lehraktivitäten bei.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariats in unserer Professur für Organisation und Leadership. Die Stelle ist Teilzeit mit 25% und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariats in unserer Professur für Organisation und Leadership. Die Stelle ist Teilzeit mit 25% und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten...


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    Stellenbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)Überblick:Die Juristische Fakultät der Universität Passau sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr. Diese Position umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, die zur Effizienz der Forschungs- und Lehrtätigkeiten beitragen.Aufgaben:-...


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    Die Universität Passau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Professur für Rechtsinformatik, insbesondere im Bereich Natural Language Processing.StellenbeschreibungDie Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehre. Sie bietet ein internationales und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters (m/w/d) für unsere Professur Organisation und Leadership an der Universität Passau.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre....


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    Stellenangebot: Sekretariat (m/w/d)Die Universität Passau sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Professur im Bereich Organisation und Leadership. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur exzellenten Forschung sowie innovativen Lehre beizutragen.Aufgaben:- Organisatorische und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universität Passau sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr im Sekretariat. Diese Position umfasst eine Teilzeitstelle mit einem Arbeitsumfang von 25 Prozent.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der Professur in den Bereichen Forschung und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universität Passau sucht engagierte Fachkräfte für die Büroorganisation in den Sekretariaten neuer Professuren und Lehrstühle. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Initiativbewerbung für die Position im Sekretariat (m/w/d).AufgabenbereichPflege des Internetauftritts sowie der Online-LernumgebungUnterstützung bei der Planung und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Assistenz im Sekretariat (m/w/d) für Politische Kommunikation mit Fokus auf OsteuropaÜberblick:Die Universität Passau sucht eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat am Lehrstuhl für Politische Kommunikation. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:-...