Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Sekretariat - Passau, Bayern - Universität Passau

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Dr. Kittl & Partner Vollzeit

    Unsere Kompetenzen bedeuten den Erfolg unserer Mandanten - deswegen stehen wir jedem einzelnen von ihnen seit über 40 Jahren beratend zur Seite, egal ob es um steuerrechtliche Themen, Digitalisierung, Umstrukturierung oder die Nachfolgeberatung geht. Dafür benötigen wir natürlich auch ein starkes Team, welches unter Einsatz der modernsten Ausstattung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Lubig Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung bei der Lubig Holding GmbH** Die Lubig Holding GmbH ist eine junge, expandierende Unternehmensgruppe aus Passau, die in den Bereichen Systemgastronomie, Immobilien, Projektentwicklung und Softwareentwicklung tätig ist. Hierzu gehören u.a. Gastronomien der Marken dean&david, Pommes Freunde und Wilma Wunder sowie das...

  • Assistenz (M/w/d) Der Referatsleitung in Den

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Passau**Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen und sinnstiftenden Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dinge kreativ zu gestalten und eigene Akzente zu setzen?** Für die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in **Passau** suchen wir **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung in den Bereichen Soziales Ehrenamt sowie...

  • Assistenz Unternehmenskommunikation

    vor 1 Monat

    Passau, Deutschland Stadtwerke Passau Vollzeit

    Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Vorzugsweise Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Marketing eines mittelständischen Unternehmens - Affinität für Social-Media-Themen - Sicherer Umgang MS-Office sowie idealerweise Kenntnisse in der Bildbearbeitung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...

  • Verwaltungsangestellte:n (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Ein Job fürs LEBEN! In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.000 Mitarbeiter*innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die donauhof-werkstätten in Passau **zum...

  • Kaufmann/-frau Für BÜromanagement

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland MaierKorduletsch Gruppe Vollzeit

    (m/w/d) Wie sieht mein Arbeitsalltag aus? Dein Arbeitsplatz ist am Schreibtisch. Doch auch wenn der Arbeitsplatz fix ist, sind die Aufgaben sehr vielfältig. Du arbeitest viel am PC, kommunizierst via E-Mail und Telefon mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest mal im Verkauf, im Einkauf, in der Buchhaltung und im Marketing mit. Du bekommst einen Rundum-Einblick...

  • Kaufmann/-frau Für Gross- Und

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland MaierKorduletsch Gruppe Vollzeit

    (m/w/d) Wie sieht mein Arbeitsalltag aus? Dein Arbeitsplatz ist sowohl am Schreibtisch, als auch im Außendienst. Deine sind die Aufgaben sehr vielfältig und abwechslungsreich. Du arbeitest viel am PC, kommunizierst via E-Mail und Telefon mit Kunden und Kollegen, bist aber auch im Logistikzentrum, als auch im Außendienst. Du bekommst einen Rundum-Einblick...

Assistenz im Sekretariat

vor 3 Monaten

Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

Über die Position

Die Universität Passau sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung der Professur für Journalistik. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb des Sekretariats und tragen zur effizienten Organisation von Forschungs- und Lehraktivitäten bei.

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Publikumsverkehr, Korrespondenz und Terminmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Formularen und Zertifikaten
  • Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse im Campusportal
  • Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
  • Pflege der Online-Präsenz sowie der Lernumgebung der Professur
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
  • Mitwirkung an internationalen Forschungsprojekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und IT-Tools

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-L E 6, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen und kostenlosem Parkplatz
  • Vielfältige Angebote im Bereich Sport und Gesundheit
  • Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf dem Campus

Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.