Executive Assistant

vor 4 Wochen


Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit
Über uns

B&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir streben nach Wachstum und planen, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und 3.000 Hotels weltweit zu erhöhen.

Unser Head Office in Hochheim ist ein dynamisches Umfeld, in dem über 200 Kollegen in unterschiedlichen Abteilungen arbeiten, um unser Produkt zu verbessern und neue Hotels zu eröffnen. Wir glauben, dass jeder Mensch andere Menschen braucht und dass wir gemeinsam mehr erreichen können.

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant bist du der erste Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team oder von außen. Du organisierst wichtige Meetings, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vorbereitet sind. Du unterstützt laufende Projekte und erstellst PowerPoint-Präsentationen, die dem CEO helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Geschäftsreisen, die Abrechnung nach der Reise und die Koordination von Abteilungen. Du bist flexibel, teamorientiert und diskret.

Das bringst du mit
  • Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
  • Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Kenntnisse in MS Office, besonders PowerPoint
  • Flexibilität, Teamgeist und Diskretion
  • Fließend Deutsch, Englisch und im Idealfall Französisch

Wir bieten Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Gleichheit für alle ist eines unserer Kernprinzipien.

Unsere Werte
  • Empathy - Wir achten auf Menschen
  • Integrity - Wir übernehmen Verantwortung
  • Inclusion - Wir feiern Vielfalt
  • Improvement - Wir wachsen gemeinsam
  • Smart Simplicity - Wir machen es einfach und smart

Wir glauben, dass jeder Mensch andere Menschen braucht und dass wir gemeinsam mehr erreichen können. Ganz nach unserem Motto: "Wir sind besser zusammen."


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

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    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber im Bereich Value for Money. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer entwickelt. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die unsere internationale Hotelkette unterstützt.Deine AufgabenAls Executive Assistant...

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    vor 4 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber im Bereich Value for Money. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer entwickelt. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die unsere internationale Hotelkette unterstützt.Deine AufgabenAls Executive Assistant...

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    vor 3 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich in die Rolle unseres CEOs einbringen kann und unsere internationale Hotelkette weiter vorantreibt.Deine AufgabenAls Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich in die Rolle unseres CEOs einbringen kann und unsere internationale Hotelkette weiter vorantreibt.Deine AufgabenAls Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant bist du der erste Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team oder von außen. Du stellst sicher, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft. Deine Aufgaben umfassen den Check des Kalenders, die Koordination von Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen.Im Laufe des Tages arbeitest du eng mit...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber im Bereich Value for Money. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und einer starken Präsenz in Deutschland, haben wir uns zum Marktführer entwickelt. Unsere Unternehmenskultur basiert auf fünf Werten: Empathie, Integrität, Inklusion, Verbesserung und Smart Simplicity. Wir...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern, davon über 170 in Deutschland, haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir sind die am schnellsten wachsende Hotelkette in Deutschland und streben weiter nach Wachstum: Bis 2030...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Über unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein internationaler Hotelkette mit einem starken Fokus auf Wert für Geld. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern, davon über 170 in Deutschland, haben wir uns zum Marktführer im Wert für Geld Bereich entwickelt. Wir sind die am schnellsten wachsende Hotelkette in Deutschland und streben weiter nach Wachstum: Bis 2030...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du den CEO bei der Führung des Unternehmens. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen. Du organisierst Meetings, Termine und Reisen, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.Deine Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...