Hilfskraft der Abteilungsleitung

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Abteilungsleiter bei allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Aufgaben mit den Schwerpunkten Terminplanung, Terminkoordination, Terminüberwachung sowie Zeit- und Telefonmanagement
  • Durchführung der Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
  • Organisatorische und technische Leitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
  • Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen für neue interne Mitarbeitende
  • Kooperation mit den weiteren Assistenzen im eigenen Dezernat zur Entwicklung von Prozessen und Methoden
  • Vertretung von Assistenten im Urlaubs- oder Krankheitsfall
  • Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Mitwirkung in der Betreuung von Auszubildenden

Voraussetzungen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement oder Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenztätigkeit, idealerweise mit gängigen Tools wie MS-Office (Powerpoint, Word, Excel) und Outlook
  • Organisatorisches Talent und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, zuverlässig und proaktiv umzusetzen
  • Vertrauliche Behandlung von Daten und Informationen
  • Freude an der Arbeit und freundliche Umgangsformen
  • Kommunikative Fähigkeit und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Voraussetzungen und Qualifikationen

  • Hilfskraft (m/w/d) im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung im operativen TagesgeschäftAllgemeine telefonische und schriftliche KorrespondenzStammdatenpflege in der DatenbankErstellung von StatistikenOrganisation von Meetings und EventsReisemanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Produktionstechnik und Automatisierung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **Ausschreibung für die Fachrichtungen wie z. B.**:Betriebspädagogik,...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Teamleitung im Bereich Kreditorenbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 25. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der...

  • Teamleitung im Bereich Debitorenbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 25. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der...

  • Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 6. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der...