Hilfskraft der Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Abteilungsleiter bei allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Aufgaben mit den Schwerpunkten Terminplanung, Terminkoordination, Terminüberwachung sowie Zeit- und Telefonmanagement
  • Durchführung der Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
  • Organisatorische und technische Leitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
  • Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen für neue interne Mitarbeitende
  • Kooperation mit den weiteren Assistenzen im eigenen Dezernat zur Entwicklung von Prozessen und Methoden
  • Vertretung von Assistenten im Urlaubs- oder Krankheitsfall
  • Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Mitwirkung in der Betreuung von Auszubildenden

Voraussetzungen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement oder Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenztätigkeit, idealerweise mit gängigen Tools wie MS-Office (Powerpoint, Word, Excel) und Outlook
  • Organisatorisches Talent und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, zuverlässig und proaktiv umzusetzen
  • Vertrauliche Behandlung von Daten und Informationen
  • Freude an der Arbeit und freundliche Umgangsformen
  • Kommunikative Fähigkeit und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Voraussetzungen und Qualifikationen

  • Hilfskraft (m/w/d) im Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung im operativen TagesgeschäftAllgemeine telefonische und schriftliche KorrespondenzStammdatenpflege in der DatenbankErstellung von StatistikenOrganisation von Meetings und EventsReisemanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in...

  • Koch (m/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Heimstiftung GmbH Haus auf der Waldau Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Koch (m/w/d) in Vollzeit für unser Haus auf der Waldau in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du die Zubereitung, Portionierung und Verteilung von Speisen verantworten. Du wirst die Hilfskräfte leiten, die Abläufe steuern und die Arbeitsergebnisse kontrollieren.Was wir uns vorstellenAusbildung als Koch...

  • Koch (m/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Heimstiftung GmbH Haus auf der Waldau Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Koch (m/w/d) in Vollzeit für unser Haus auf der Waldau in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du die Zubereitung, Portionierung und Verteilung von Speisen verantworten. Du wirst die Hilfskräfte leiten, die Abläufe steuern und die Arbeitsergebnisse kontrollieren.Was wir uns vorstellenAusbildung als Koch...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Pflegekraft (m/w/d) für unsere hochmoderne Onkologische Tagesklinik im Neubau Haus G.Als Pflegekraft werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams sein und die medizinische und pflegerische Versorgung der Patient:innen und ihren Angehörigen unterstützen. Ihre Aufgaben:Begleitung von Patient:innen in der Onkologischen...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Pflegekraft (m/w/d) für unsere hochmoderne Onkologische Tagesklinik im Neubau Haus G.Als Pflegekraft werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams sein und die medizinische und pflegerische Versorgung der Patient:innen und ihren Angehörigen unterstützen. Ihre Aufgaben:Begleitung von Patient:innen in der Onkologischen...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Produktionstechnik und Automatisierung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **Ausschreibung für die Fachrichtungen wie z. B.**:Betriebspädagogik,...

  • Koch (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Heimstiftung GmbH Haus auf der Waldau Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Koch (m/w/d) für unsere Einrichtung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du die Zubereitung, Portionierung und Verteilung von Speisen verantworten.Deine AufgabenDie Zubereitung von Mahlzeiten für unsere BewohnerDie Überwachung der Hygiene und Sicherheit in der KücheDie Führung und Anleitung von...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Pflegekraft für die Onkologische Tagesklinik

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...

  • Teamleitung im Bereich Kreditorenbuchhaltung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 25. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der...

  • Teamleitung im Bereich Debitorenbuchhaltung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 25. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der...

  • Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 6. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der...