Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 6. Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, 3. studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22. Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet , kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Abteilung Haushalt und Personalkonten (m/w/d)

Der Gesamthaushalt der Universität Stuttgart umfasst über Mio. Euro im Jahr. Die Abteilung Haushalt des Dezernates Finanzen stellt unter anderem die Mittelverteilung und die Bewirtschaftung des Haushalts der Universität sicher. Die Digitalisierung von Prozessen und die Unterstützung bei der bei der Weiterentwicklung der Einführung eines neuen ERP-Systems sind weitere aktuelle Aufgaben. Das Dezernat Finanzen steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet:

Leitung der Abteilung

Verwaltung des Haushalts der Universität Stuttgart sowie die Mittelbewirtschaftung

Erstellung des Haushaltsplanentwurfs/ Wirtschaftsplanentwurfs der Universität

Erstellung der Anmeldungen zum Staatshaushalt und der Rechnungslegung

Überwachung des Vollzugs von internen und externen Haushaltsvermerken

Ansprechpartner für Grundsatzfragen im Bereich des Haushalts

Beratung der Dezernatsleitung in haushaltsrechtlichen Fragstellungen

Beratung der dezentralen Universitätseinrichtungen in Finanzfragen

Stellungnahmen im Rahmen von Berufungsverfahren

Zusammenarbeit mit den anderen Dezernatsabteilungen, insb. bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Steuerungs- und Allokationsmechanismen der Universität

Erarbeitung von Lösungskonzepten und Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen im Haushaltsbereich für die Dezernatsleitung und Universitätsleitung

Projektmitarbeit bei der Weiterentwicklung des eingeführten neuen ERP-Systems

Aufbau eines Wissensmanagements im eigenen Verantwortungsbereich

Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Standardisierung, Verschlankung sowie Digitalisierung

Weiterentwicklung des Prozesses zur Optimierung von Haushaltsstellen

Was wir Ihnen bieten:

Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld

Eine personell sehr gut aufgestellte Abteilung mit umfangreichen fachlichen Kenntnissen und motivierten Mitarbeitern

Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A14 / Entgeltgruppe E14

Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Nutzung von ortsunabhängigen Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail mit dem Stichwort „Abteilungsleitung Haushalt“ in einem PDF-Dokument bis einschließlich 30.06. an . Nach dem 30.06. eingehende Bewerbungsunterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 29 statt.

 Für Fragen steht Ihnen Herr Röger gerne zur Verfügung (Tel. / -; E-Mail: ).

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Personen mit einem Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter Anforderungen:

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Finanzwirt/in (allgem. Finanzverwaltung), Bachelor bzw. Master Public Management oder Betriebswirt/in oder ähnliche Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- und Finanzwesen im öffentlichen Bereich

Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht

Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen in den Strukturen einer Hochschule

Erfahrung in der Gestaltung und Digitalisierung von Prozessen und Organisationsstrukturen sind von Vorteil

Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise mit SAP

Mehrjährige Führungserfahrung

Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit


Betriebliche Altersvorsorge - Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Massage) - Home Office - Sport- und Freizeitangebote - Dienstlaptop - Flexible Arbeitszeit - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Leiter der Abteilung Haushalt und Personalkonten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine der größten und bedeutendsten Universitäten in Baden-Württemberg. Mit über Beschäftigten, Professorinnen und Professoren, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, ist sie ein wichtiger Arbeitgeber in der Region Stuttgart.Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart sucht zum frühestmöglichen...

  • Leitung Abteilung 4 Beim Landeskriminalamt

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg ist zum 01.01.2025 der Dienstposten **der Leitung der Abteilung 4 - Organisierte Kriminalität und Rauschgiftkriminalität - (w/m/d)** mit einer Beamtin/einem Beamten des höheren Polizeivollzugsdienstes zu besetzen. Das Landeskriminalamt Baden-Württemberg ist eine dem Ministerium des Inneren, für...

  • Leitung der Abteilung Mobilität

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung der Abteilung Mobilität (m/w/d) Wir suchen Sie für das Grundsatzreferat Klimaschutz, Mobilität und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2025 und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Mobilität bearbeitet Grundsatzfragen der Mobilität und trägt Verantwortung für die Themenbereiche Elektromobilität,...

  • Finanzassistent für Haushalt und Finanzen

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Konstanz Vollzeit

    Finanzassistent für Haushalt und Finanzen(w/m/d)(Teilzeit 50 - 100 %, E 9b TV-L)Kennziffer 2024/247.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Als Finanzassistent werden Sie Teil des Teams sein, das die finanzielle Verantwortung der Universität übernimmt. Wir suchen nach einer Person, die Erfahrung im Bereich der...

  • Chefarzt Kardiologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Die Position:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarzt Kardiologie, der die Leitung der Abteilung Kardiologie und des interdisziplinären Teams übernimmt.Das Angebot:Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung KardiologieBreites Leistungsspektrum ambulanter rehabilitativer BehandlungenSchwerpunkt auf der ambulanten Rehabilitation...

  • Leitung der Abteilung Mobilität

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Leitung der Abteilung Mobilität (m/w/d) Wir suchen Sie für das Grundsatzreferat Klimaschutz, Mobilität und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2025 und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Mobilität bearbeitet Grundsatzfragen der Mobilität und trägt Verantwortung für die Themenbereiche Elektromobilität,...

  • Leitung der Abteilung Standesamt und Wahlen

    vor 1 Monat

    Waiblingen bei Stuttgart, Deutschland Stadt Waiblingen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Führungskraft für die Leitung der Abteilung Standesamt und Wahlen in Stadt Waiblingen.HauptraumfelderLeitung und Weiterentwicklung: Die Leitung des Standesamtes einschließlich der Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere im...

  • Leitung der Abteilung Mobilität

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung der Abteilung Mobilität (m/w/d)Wir suchen Sie für das Grundsatzreferat Klimaschutz, Mobilität und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2025 und unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Mobilität bearbeitet Grundsatzfragen der Mobilität und trägt Verantwortung für die Themenbereiche Elektromobilität, Carsharing,...

  • Leitung der Abteilung Mobilität

    vor 4 Wochen

    stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung der Abteilung Mobilität (m/w/d)Wir suchen Sie für das Grundsatzreferat Klimaschutz, Mobilität und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2025 und unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Mobilität bearbeitet Grundsatzfragen der Mobilität und trägt Verantwortung für die Themenbereiche Elektromobilität, Carsharing,...

  • Global Head of Information Security

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Global Head of Information SecurityWir suchen einen erfahrenen Global Head of Information Security, der die Leitung der globalen Abteilung Informationssicherheit und Risikomanagement übernimmt. Der Kandidat wird für den Aufbau und die Leitung der Abteilung verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle ISRM-/IT-Sicherheitslösungen und -plattformen...

  • Fachkraft für die Aufgabenbereiche Haushalt und Finanzen, stellvertretende Amtsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Uhingen Vollzeit

    Finanz- und Haushaltsfachkraft in der Stadtverwaltung UhingenWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Aufgabenbereiche Haushalt und Finanzen, die unsere Stadtverwaltung weiterentwickelt und unterstützt. Als stellvertretende Amtsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und tragen maßgeblich zur Entwicklung unserer Stadt bei. Ihre Aufgaben:...

  • Chefarzt Kardiologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach.Wir suchen zum...

  • Leiter Gerontoneurologische Abteilung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Arzt, der sich auf Gerontoneurologie spezialisiert hat und die Führung der Abteilung übernehmen möchte.Die Position bietet die Möglichkeit, die Abteilung für Gerontoneurologie weiterzuentwickeln und die Patientenversorgung zu verbessern.Ihre Aufgaben:Leitung der gerontoneurologischen AbteilungEntwicklung der Abteilung und...

  • Leitung Abteilung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland S-Payment Vollzeit

    Über uns Die S-Payment GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Als Kompetenzcenter Payment der Sparkassen-Finanzgruppe entwickeln und vermarkten wir federführend ganzheitliche, zielgruppenspezifische und omnikanalfähige Payment-Lösungen für Privat- und Firmenkunden der Sparkassen sowohl für...

  • Ergotherapeutische Leitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Kinderklinik Schömberg bietet eine Stelle als Leitung Ergotherapie an. Die Kinderklinik ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Übernehmen Sie die Leitung unseres...

  • Leitung der Abteilung für Neurodiagnostik

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Warum du Teil unseres Teams werden solltest! Überdurchschnittliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Gesundheitsförderung Umfangreiche soziale Leistungen für alle Mitarbeiter:innen ️ Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit Vielfältige Karrierechancen und Unterstützung...

  • Leiter Abteilung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland S-Payment GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Du möchtest das Bezahlen der Zukunft mitgestalten und verändern? Dann werde Teil unseres Teams bei der S-Payment!Die S-Payment gehört zur DSV-Gruppe und ist der Taktgeber für alle Payment-Themen in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir erkennen Trends, setzen neue Impulse und bringen die Sparkassen mit innovativen Payment-Lösungen voran – und damit haben...

  • Applikationsbetreuer:in (m/w/d) in der Abteilung Infrastruktur

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...

  • Leitung der Abteilung für Bildgebende Verfahren

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Warum du Teil unseres Teams werden solltest! Überdurchschnittliche Vergütung & umfangreiche Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung Umfangreiche Sozialleistungen für unsere Mitarbeiter:innen ️ Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven Vielfältige Karrierechancen mit individueller Weiterbildung ...

  • Leitung Verkauf Abteilung Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Düsseldorf und einer Geschichte von über 180 Jahren. Unsere Mitarbeiter arbeiten an rund 160 Standorten in Deutschland und im Ausland, um unsere Kunden zu zufriedenstellen.LöhneDie Bruttoverdienste für diese Position liegen bei durchschnittlich 85.000 Euro pro Jahr plus...