Sekretariat-Assistent (w/m/d) für den Bürgermeister

vor 2 Wochen


Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit
Unsere Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.

Was Sie erwartet
  • Die Koordination von Terminen, Besuchen und Korrespondenz
  • Die Vorbereitung und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
  • Die Selbstständige Aktenführung und die Pflege von Adressdateien
  • Die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen
  • Die Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und die Weiterleitung von Informationen
  • Die Klärung von Sachverhalten mit verschiedenen Parteien und die Besorgung von Präsenten
Was wir von Ihnen erwarten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Office-Managerin (w/m/d) oder vergleichbar
  • Erfahrungen im Sekretariat, bevorzugt Chefsekretariat
  • Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen
  • Ein hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgesprochenes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, speziell in Outlook
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Ortskenntnisse sind von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Arbeitszeiten auch in den Abendstunden und an Wochenenden (in Einzelfällen)
Wie Sie uns erreichen

Bewerben Sie sich online bis 8. September 2024

Ansprechpartner: Frau Christiane Adler 06103 601-500, Herr Thomas Neuwirth 06103 601-555



  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Partnern.Die Bearbeitung von Korrespondenz,...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Partnern.Die Bearbeitung von Korrespondenz,...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Team als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVerwaltung von Akten und DokumentenKommunikation mit internen und externen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Team als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVerwaltung von Akten und DokumentenKommunikation mit internen und externen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in der Stadtverwaltung begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVorbereitung und Abwicklung von interner und externer KorrespondenzOrganisation von Dienstreisen und...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland ZPFE GmbH Vollzeit

    Übernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Dreieich. Als Teil unseres Teams wirst du die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und dich um die Büroorganisation kümmern.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland ZPFE GmbH Vollzeit

    Übernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei ZPFE GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung eines...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-BereichRoutinierter Umgang mit den...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-BereichRoutinierter Umgang mit den...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unseren Kunden, einen Projektentwickler mit Sitz in Dreieich, einen erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten (m/w/d).Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten erwarten Sie attraktive Mitarbeiterangebote bei externen Unternehmen sowie eine umfassende Work-Life-Balance-Kultur.Ihre AufgabenDie...