Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

vor 3 Wochen

Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit
Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.

Aufgaben
  • Die Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Partnern.
  • Die Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen.
  • Die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Unterlagen für die Reise.
  • Die Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Bürgern, Mitarbeitern und externen Partnern.
  • Die Klärung von Sachverhalten mit dem Ersten Stadtrat, den Fachbereichs- bzw. Referatsleitungen, Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern, Verbänden, Firmen, der Presse und anderen Behörden und politischen Parteien.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Office-Managerin (w/m/d) oder vergleichbar.
  • Erfahrungen im Sekretariat, bevorzugt Chefsekretariat.
  • Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen.
  • Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgesprochenes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, speziell in Outlook.
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
  • Ortskenntnisse sind von Vorteil.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereitschaft zu Arbeitszeiten auch in den Abendstunden und an Wochenenden (in Einzelfällen).

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, bewerben Sie sich bitte online bis zum 8. September 2024.

Ansprechpartner: Frau Christiane Adler 06103 601-500, Herr Thomas Neuwirth 06103 601-555

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 2 Monaten

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Team als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVerwaltung von Akten und DokumentenKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 2 Monaten

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Team als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVerwaltung von Akten und DokumentenKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Erstellung von Berichten, Präsentationen...

  • Sekretariatsspezialist (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann. Als Sekretariatsspezialist (w/m/d) werden Sie Teil des engagierten Teams von Stadt Dreieich und unterstützen den Bürgermeister bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.Ihre AufgabenDie Koordination von Terminen...

  • Sekretariatsspezialist (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann. Als Sekretariatsspezialist (w/m/d) werden Sie Teil des engagierten Teams von Stadt Dreieich und unterstützen den Bürgermeister bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.Ihre AufgabenDie Koordination von Terminen...

  • Bürgerservice-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) für den BürgermeisterWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in der Stadtverwaltung begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVorbereitung und Abwicklung von interner und externer KorrespondenzOrganisation von Dienstreisen und...

  • Sekretariat-Assistent (w/m/d) für den Bürgermeister

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.Was Sie erwartetDie Koordination von Terminen, Besuchen und KorrespondenzDie Vorbereitung und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und PräsentationenDie Selbstständige Aktenführung und die...

  • Cloud- und Azure-Experte

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Wir gehören zu den führenden Unternehmen im Möbeleinkaufskooperationen-Sektor. Unsere Unternehmensgruppe umfasst bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen.Unsere 3D-Küchenplanungssoftware CARAT ist mit über 50.000...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) - Ambulante Pflege

    vor 1 Woche

    Dreieich, Hessen, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d)Unser Angebot: Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie aktivierende Grund- und Behandlungspflege durchführen und die Pflegedokumentation und -planung umsetzen. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Pflege und...

  • ERP-Berater (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Über unsWir gehören zu den führenden Unternehmen in der deutschen Möbeleinkaufskooperation. Unsere Unternehmensgruppe umfasst bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY, sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen.Unsere LösungenUnsere...

  • Cloud- und Azure-Architekt

    vor 2 Wochen

    Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Über unsWir sind Teil einer renommierten Gruppe deutscher Möbeleinkaufskooperationen und gehören zu einer Unternehmensgruppe, die bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen umfasst.Unsere LösungenUnsere...

  • Cloud- und Azure-Architekt

    vor 2 Wochen

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    Über unsWir sind Teil einer renommierten Gruppe deutscher Möbeleinkaufskooperationen und gehören zu einer Unternehmensgruppe, die bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen umfasst.Unsere LösungenUnsere...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher betreut und Fragen beantwortet.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich.Die Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt im operativen Tagesgeschäft.Die...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher betreut und Fragen beantwortet.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich.Die Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt im operativen Tagesgeschäft.Die...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher empfängt und betreut.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist Ansprechpartner bei Fragen und nimmt Telefonate entgegen.Die Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt im operativen Tagesgeschäft.Die Empfangsmitarbeiter...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher empfängt und betreut.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist Ansprechpartner bei Fragen und nimmt Telefonate entgegen.Die Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt im operativen Tagesgeschäft.Die Empfangsmitarbeiter...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der unsere Besucher begrüßt und betreut.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bearbeitet die Ein- und...