Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - strategische Unterstützung

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen, die sich auf die strategische Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien
  • Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen
  • Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben
  • Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf
  • Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
  • Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen
Perspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mind. 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Karrieremöglichkeiten
  • Anteilige Homeoffice-Regelung


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    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz im Bankenwesen sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei.Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln.Die Bank ist international aufgestellt,...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Bankenwesen spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


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    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenErstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere GremienÜberwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und...


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    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenErstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere GremienÜberwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen AufgabenOptimierung von Abläufen und die Entwicklung innovativer Lösungen für komplexe AufgabenstellungenErstellung von Berichten und Analysen sowie Protokollierung von SitzungenOrganisation von VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene...


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    Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Meetings und EventsUnterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen AufgabenAnfertigung von Berichten und Analysen sowie Protokollierung von SitzungenOptimierung von Arbeitsabläufen und Entwicklung innovativer Lösungen für komplexe AufgabenstellungenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium oder eine...


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    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen AufgabenAnfertigung von Berichten und Analysen sowie Protokollierung von SitzungenOptimierung von Arbeitsabläufen und Entwicklung innovativer Lösungen für komplexe AufgabenstellungenPlanung und Koordination von Meetings und EventsIhr ProfilAbgeschlossenes Studium oder eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Verwaltung des gesamten HR-Lebenszyklus, einschließlich Einstellung, Onboarding, Personalaktenpflege, Vertragsverwaltung und MitarbeiterbeendigungErstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-spezifischen UnterlagenDurchführung von HR-Prozessen wie Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung erfahrener Mitarbeiter in verschiedenen Fachbereichen wie Kundenberatung, Kreditsachbearbeitung, AML oder ComplianceBearbeitung von Kundenaufträgen und Durchführung von TransaktionenErstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung des ManagementsPrüfung von Dokumenten und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung von Konten und Transaktionen im BankenwesenErstellung von Finanzberichten, Budgets und ForecastsSicherstellung der Genauigkeit und Pünktlichkeit der FinanzinformationenUnterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und SteuererklärungenAnalyse von Finanzdaten zur Unterstützung von ManagemententscheidungenEnge...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Debitorenbuchhaltung.Die Durchführung der Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist eine der Hauptaufgaben.Der Erfolg unseres Kundenunternehmens hängt stark von der Qualität unserer Finanzbuchhaltung ab.Wir suchen nach jemandem, der sich in der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und kompetente Büroassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen, um bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe zu unterstützen.Die Position ist im Großraum Frankfurt zu besetzen und bietet die Möglichkeit, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu sein und wertvolle Erfahrungen im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Finanzexperten, der Konten und Transaktionen im Bankenwesen überwacht und Finanzberichte erstellt.Erstellung von Budgets und Forecasts zur Unterstützung von Managemententscheidungen.Sicherstellung der Genauigkeit und Pünktlichkeit der Finanzinformationen.Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und...


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    Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) im BankenwesenWir suchen einen erfahrenen Baufinanzierungsspezialisten (m/w/d) für unseren Fachbereich Baufinanzierung im Bankenwesen. Als Kreditsachbearbeiter (m/w/d) werden Sie verantwortlich für die Prüfung von Anträgen auf Baufinanzierung, die Erstellung von Kreditverträgen und die Übernahme von Korrespondenz und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bankenwesen, der sich auf die Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der idealer Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bankenwesen.Er oder sie ist routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen und verfügt über Teamfähigkeit, Flexibilität und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration im Bankenwesen, der sich auf die Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der idealer Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bankenwesen.Er ist routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen und verfügt über Teamfähigkeit,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Finanztransaktionskoordinator (m/w/d) im Bankenwesen, der seine Karriere in diesem Bereich starten oder weiterentwickeln möchte.Die Stelle umfasst die Abstimmung und Überwachung von verschiedenen Finanztransaktionen, die eigenständige Durchführung von Meldeprozessen und die Übernahme der Schnittstellenfunktion...