Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Bank im Bankenwesen. In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Unterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien
  • Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen
  • Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben
  • Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf
  • Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
  • Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands
Requirements
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen
Perspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anteilige Homeoffice-Regelung
  • Karrieremöglichkeiten
  • Mind. 30 Tage Urlaub


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    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz im Bankenwesen sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei.Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln.Die Bank ist international aufgestellt,...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Bankenwesen spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen, die in der Lage ist, komplexe Aufgaben zu übernehmen und strategische Unterstützung für den Vorstand zu leisten.HauptraumfelderUnterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenErstellung von...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen, die sich auf die strategische Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz im Versicherungssektor sind Sie für die administrative Unterstützung des Vorstands verantwortlich. Sie optimieren Abläufe und entwickeln innovative Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen. Sie erstellen Berichte und Analysen sowie Protokollierung von Sitzungen. Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz sind Sie für die Erledigung der Sekretariatstätigkeiten für die beiden Vorstände verantwortlich. Dazu gehören allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation, Termin- und Dienstreiseplanung. Sie unterstützen den Vorstandsbereich bei der Planung von Veranstaltungen und Besprechungen, inklusive...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz im Versicherungssektor übernehmen Sie die eigenständige Erledigung der Sekretariatstätigkeiten für die beiden Vorstände, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation und Termin- und Dienstreiseplanung.Assistenzfunktionen für den Vorstandsbereich, wie z.B. die Planung von...


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    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz im Versicherungssektor sind Sie für die Erledigung der Sekretariatstätigkeiten für die beiden Vorstände verantwortlich, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation und Termin- und Dienstreiseplanung. Sie werden Assistenzaufgaben für den Vorstandsbereich übernehmen, wie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz im Versicherungssektor unterstützen Sie den Vorstand in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Wir suchen nach einer Person, die komplexe Aufgabenstellungen mit innovativen Lösungen meistert.Die Erstellung von Berichten und Analysen sowie die Protokollierung von Sitzungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminkoordination und BüroorganisationPflege von Daten und TelefondienstBearbeiten der Ein- und AusgangspostAllgemeine AssistenztätigkeitenIhr ProfilEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative und organisierte ArbeitsweiseVorzugsweise haben Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Mandant, eine renommierte Bank, sucht einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung im Bankenwesen. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf die Analyse und Überwachung von Rechnungen zu konzentrieren und die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zu erleben.AufgabenRechnungsprüfung und -eingabe in die EDVBegleitung des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEingangsrechnungen verbuchen und Rechnungen bearbeitenReisekostenabrechnungen bearbeiten und Zahlungsverkehr durchführenKreditorenkonten pflegen und Abstimmungen durchführenVeranlassung von Zahlungsausgängen und Unterstützung bei AbschlussarbeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenRechnungen einbuchten und Zahlungen verwaltenReisekostenabrechnungen bearbeiten und Rechnungsdurchlauf überwachenKreditorenkonten pflegen und Zahlungsausgänge veranlassenMonats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten unterstützenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichen BezügenFundierte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Revisor (m/w/d) für das Team in Frankfurt am Main, der sich auf die Abwicklung von internen und externen Prüfungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat verfügt über risikoanalytisches Geschick und Erfahrung in den Bereichen Gesamtbanksteuerung oder Risikocontrolling.Er ist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Serviceorientierung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und externen PartnernVerwaltung und Prüfung von Zahlungstransaktionen und die Einhaltung rechtlicher VorgabenBetreuung und Beratung der Kunden in Abstimmung mit anderen AbteilungenUnterstützungstätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenMitwirkung bei ProjektarbeitenIhr...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenReisekostenabrechnungen und ZahlungsverkehrOffene Krediten und MahnungenStammdatenpflege und DigitalisierungsprozesseTerminmanagement und KundenkontaktBuchhaltung und FristenüberwachungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der AdministrationSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseGute MS...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenReisekostenabrechnungen und ZahlungsverkehrOffene Krediten und MahnungenStammdatenpflegeDigitalisierungsprozesse und ArbeitsabläufeTerminmanagement und KundenkontaktBuchhaltungstätigkeitenFristenüberwachungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungAdministrationserfahrungSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseGute MS...


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    Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) im BankenwesenWir suchen einen erfahrenen Baufinanzierungsspezialisten (m/w/d) für unseren Fachbereich Baufinanzierung im Bankenwesen. Als Kreditsachbearbeiter (m/w/d) werden Sie verantwortlich für die Prüfung von Anträgen auf Baufinanzierung, die Erstellung von Kreditverträgen und die Übernahme von Korrespondenz und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung erfahrener Mitarbeiter in verschiedenen Fachbereichen wie Kundenberatung, Kreditsachbearbeitung, AML oder ComplianceBearbeitung von Kundenaufträgen und Durchführung von TransaktionenErstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung des ManagementsPrüfung von Dokumenten und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und externen PartnernVerwaltung und Prüfung von Zahlungstransaktionen und die Einhaltung rechtlicher VorgabenBetreuung und Beratung der Kunden in Abstimmung mit anderen AbteilungenUnterstützungstätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenMitwirkung bei ProjektarbeitenIhr...